Meeting & Event Koordinator till Ellery Beach House

5 days ago

Lidingö, Sweden ESS Group Full time 450,000 - 550,000 per year

Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator till vårt team. Vi letar efter dig som älskar att få saker att hända och som vet att ett riktigt bra möte inte bara sitter i agendan, utan i detaljerna, stämningen och helheten. Rollen kräver struktur, driv och fingertoppskänsla. Ena dagen är det ett ledningsmöte för 10 personer, nästa ett fullbokat hus med flera parallella konferenser följt av en buy out. Tempo, variation och självledarskap är din vardag - och du älskar det.

Om rollen

Som Meeting & Event Coordinator är du länken mellan gäst, sälj och drift. Från första förfrågan till sista vinkningen och fakturering. Du planerar, koordinerar och ser till att varje gäst får en upplevelse som är både genomtänkt och personlig.

Det här kommer du att göra:

  • Planera och koordinera möten, konferenser och events.
  • Ha daglig kontakt med våra gäster. Du är deras trygga punkt genom hela processen.
  • Ha tät dialog och samarbete med övriga team i huset för att få alla bitar att sitta.
  • Sy ihop logistik, körscheman och kreativa lösningar.
  • Finnas på plats under större event för att känna in, stämma av och finjustera.
  • Följa upp och utveckla - du vill alltid göra det ännu lite bättre.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

  • Har minst 2 års erfarenhet av liknande roll inom möten, event eller konferens.
  • Är självgående, lösningsorienterad och har öga för detaljer.
  • Trivs i ett högt tempo och har inga problem att växla upp när det behövs då arbetsbelastningen varierar över säsong.
  • Har naturlig känsla för service och är trygg i kunddialog.
  • Pratar och skriver flytande svenska och engelska

Kort sagt , du har ett stort hjärta, ett vasst öga för detaljer och ett sinne för struktur.

Och du gillar att leverera – varje gång.

Om tjänsten

Anställningsform: 100% tillsvidare anställning efter prövotid

Tillträde: Januari 2026

Lön: Enligt överenskommelse

Om processen:

Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 28 November.

Uppfyller du inte exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.

Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom huset liksom inom ESS Group. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet

  • Pool Club servis till Ellery Beach House

    5 days ago

    Lidingö Municipality, Sweden ESS Group Full time 250,000 - 400,000 per year

    På Ellery Beach House arbetar vi i ett stort team med härlig gemenskap. Vi arbetar värderingsstyrt och din framtoning och ditt bemötande är avgörande. Tillsammans skapar vi en miljö där både kollegor och våra gäster stormtrivs.Som Pool Club servis jobbar du i Coco Beach Club, en pool club och bar med en livlig atmosfär och den perfekta mixen av...

  • Frukostkock sökes till Ellery Beach House

    20 hours ago

    Lidingö, Sweden ESS Group Full time 25,000 - 45,000 per year

    På Ellery Beach House arbetar vi i ett stort team med härlig gemenskap.Tillsammans skapar vi en miljö där både våra gäster och kollegor stormtrivs. Tycker du som vi, att frukosten är det viktigaste för en bra start på dagen? Och vill du arbeta i ett kök med hög ambition som alltid har gästen i fokus? Välkommen till oss Vem är du?Du är...

  • Supervisor till Receptionen på Ellery Beach House

    5 days ago

    Lidingö Municipality, Sweden ESS Hotel Group AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    Elfviks Udde, en otrolig plats, nära havet och omsluten av naturen. Med 60- och 70-tals inspirerad inredning och atmosfär kommer Ellery Beach House inte göra dig besviken. Värmen, känslan och festen får alla att sluta upp i en härlig gemenskap.Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över och...

  • Kvälls Servis sökes till Ellery Beach House

    5 days ago

    Lidingö Municipality, Sweden ESS Group Full time 250,000 per year

    På Ellery Beach House arbetar vi i ett stort team med härlig gemenskap och gemensamma mål över avdelningarna. Vi arbetar värderingsstyrt och din framtoning och ditt bemötande är avgörande. Tillsammans skapar vi en miljö där både kollegor och våra gäster stormtrivs.I Palmers serverar vi mat inspirerad av den grekiska övärlden, livliga...

  • Frukost & Lunch Servis sökes till Ellery Beach House på deltid

    21 hours ago

    Lidingö Municipality, Sweden ESS Group Full time 20,000 - 40,000 per year

    På Ellery Beach House arbetar vi i ett stort team med härlig gemenskap och gemensamma mål över avdelningarna. Vi arbetar värderingsstyrt och din framtoning och ditt bemötande är avgörande. Tillsammans skapar vi en miljö där både kollegor och våra gäster stormtrivs.I Palmers serverar vi mat inspirerad av den grekiska övärlden, livliga...

  • Front of house Manager till Ellery Beach House

    5 days ago

    Lidingö, Sweden ESS Group Full time 600,000 - 800,000 per year

    Personlig, professionell, lekfull och passionerad? Brinner du för att skapa världens bästa upplevelse för våra gäster och kollegor?Perfekt Då är du den vi söker. Vi lever våra värdeord varje dag, i varje handling, i varje möte och det är det som gör oss till det vi är tillsammans – ESS.Om rollenSom Front of House Manager hos oss blir du en...

  • Administrativ koordinator

    3 days ago

    Södra Kungsvägen Lidingö, Sweden Nautrik Full time 360,000 - 520,000 per year

    Kort om NautrikNautrik är ett svenskt start-up inom defense-tech som specialiserar sig på utveckling och tillverkning av avancerade autonoma system för drönare på vatten och i luften. Vi fokuserar på innovativa lösningar med starkt fokus på autonomi, sensorhantering och samarbete mellan flera enheter och modaliteter. Våra system är...

  • Sous chef till Villa Foresta

    3 days ago

    Lidingö, Sweden Stockholm Meeting Selection AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    Sous Chef till Villa Foresta, LidingöVilla Foresta är en ikonisk mötesplats på Lidingö med hotell, restauranger och konferensmöjligheter. Nu söker vi en engagerad Sous Chef som vill vara med och utveckla vår gastronomi tillsammans med köksmästaren.Om rollenSom Sous Chef är du en nyckelperson i köket. Du ansvarar för planering, arbetsledning,...

  • Frukostkock

    5 days ago

    Lidingö, Sweden Stockholm Meeting Selection AB Full time

    Foresta eller Villa Foresta, som är det ursprungliga namnet på borgen som entreprenören Wilhelmina Skogh lät uppföra ska få nytt livNu inleder vi en ny era med ambitionen att åter skapa en levande mötesplats för gastronomi, musik, möten, upplevelser och ett vardagsrum för hela Lidingö. Tidlöst, världsvant och kultur är våra ledord – nu...

  • Product Analyst and Project Lead

    19 hours ago

    Lidingö Municipality, Sweden Career Team Enterprises Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    It's not just about the tech; it's about the peopleBased in the US, at Career TEAM, we aim to accelerate the human condition through innovation in enterprise software products. As a combined Product Manager and Project Lead, you'll be a crucial part of a team driving the success of our clients and the products they utilize. You will work closely with...