Administratör till Oxelbergsskolan

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt? Då kan du vara vår nya administratör
Vilka är vi?

Oxelbergsskolan är en en parallellig F-6 skola som är belägen strax utanför Norrköpings stadskärna. I vår verksamhet har vi 25 medarbetare som arbetar med våra ca 200 elever.

Vi arbetar utifrån ett salutogent och relationellt perspektiv och bygger tillitsfulla relationer med våra elever. På skolan arbetar vi lågaffektivt och bygger på elevens styrkor och förmågor samt ger eleverna möjligheter och utrymme att utvecklas.

Skolan har en egen slöjdsal, idrottshall och bildsal och utifrån vårt geografiska läge har vi också tillgång till simhall, bibliotek och andra roliga aktiviteter för eleverna.

Nu söker vi en administratör på 50% som vill vara med och göra vårt team komplett

Dina arbetsuppgifter

Som administratör hos oss har du en viktig och varierande roll.

Du utgör ett nära chefsstöd till rektor inom områden som elev, personal, ekonomi, informations- och myndighetsadministration.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för bland annat diarieföring, registrering och arkivering.

Du hanterar också fakturor, gör konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Raindance.

Du hanterar även arbetsuppgifter kopplade till bemanning, exempelvis bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området.

För tjänsten krävs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller i kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i något eller några av våra vanligt förekommande system såsom IST, Skola24, Heroma, Raindance och Public 360.

Vi ser positivt på erfarenhet av diarieföring samt vikarieanskaffning och bemanning.

Som person är du positiv och lösningsfokuserad.

Du gillar utmaningar och har lätt att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt.

Du har förmåga att arbeta självständigt och planerar framåt för att uppnå fastställda mål.

Du trivs även med att samarbeta med andra och har en hög grad av social kompetens.

Du har god svenska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på 50%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Nej

Sista ansökningsdatum: 15 december

Kontakt: Rektor Sara Mattsson, ,

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

---