Order- & Inköpskoordinator - må bra på jobbet

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Submit Bemanning Full time 450,000 - 550,000 per year
Är du en strukturerad och noggrann person som gillar siffror, system och att få flöden att funka sömlöst?

Nu söker vi en Order- & Inköpskoordinator som vill ta ägandeskap för order-, inköps- och fakturaflöden och bli en viktig pusselbit i ekonomiavdelningen.

Du kliver in i ett team där kvalitet, ordning och laganda är centralt – men där det också finns utrymme för humor, egna initiativ och förbättringsförslag. Här letar vi efter dig som inte bara gör jobbet rätt, utan också vill vara med och göra jobbet bättre, steg för steg.

Tjänsten är på ett bra företag där de bryr sig mycket om sina medarbetare och stämningen på jobbet, det är viktigt att alla har kul och trivs. De arbetar med IT- & teknikrelaterade produkter.

De tar väl hand om sina medarbetare och bjuder bland annat på frukost varje morgon, kör en sommar och höstfest för att skapa sammanhållning och god stämning. De bjuder med alla på en rolig resa utanför Sverige varje år. Varje morgon bjuds det på frukost på kontoret.

Om rollen

Som Order- & Inköpskoordinator blir du en nyckelperson på vår ekonomiavdelning där du kommer arbeta nära två kollegor och rapportera till Ekonomichefen. Arbetsplatsen är på vårt fina kontor på Kungsholmen.

I rollen driver du ett brett operativt ansvar och arbetar både självständigt och tätt i teamet. Vi tror att du trivs med att ha struktur, tempo – och samtidigt gillar att hitta smartare sätt att arbeta.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår ett helhetsansvar för orderflödet, vilket omfattar orderhantering och kontroll av att orderunderlagen är korrekta, samt löpande uppföljning av order gentemot inköp och leverantör. Arbetet omfattar även fakturahantering – både fakturering av order och aktiv uppföljning av äldre eller ofakturerade ordrar – liksom leveranshantering där in- och utleveranser kopplas till respektive order och inköp. 

Rollen ansvarar för att registrera och kontrollera leverantörsfakturor enligt gällande regelverk och säkerställa att de stämmer mot order. Vidare ingår artikelregistrering och uppdatering av artikeldata, samt löpande rensning och kvalitetssäkring av data i systemet. Som superuser i inom områdena order, lager och inköp förväntas man även driva förbättringsinitiativ och utveckling av processer kopplade till order, leverans, fakturering och data.

Vi söker dig som
  • Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll
  • Har relevant utbildning inom Supply Chain, inköp, logistik eller ekonomi
  • Erfarenhet av
  • Har goda kunskaper i Excel
  • Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
  • Trivs med att arbeta strukturerat, effektivt och med hög kvalitet

För att lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, serviceinriktad och pedagogisk. Du gillar att lösa problem, tänker framåt och är inte rädd för att driva förändring.

Anställningsform och förmåner

Anställningsform: Heltid, 6 månaders provanställning
Tillträde: Omgående

Förmåner

  • Friskvårdsbidrag 3 000 kr/år
  • Tjänstepension

Om du känner att det här kan vara rätt för dig får du gärna skicka in ditt CV och personligt brev så hörs vi

Om du har några frågor eller funderingar kan du kontakta Emil Voxby på , eller ringa på

  • Utvecklande arbete på verkstad med bra lön

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Simplex Bemanning AB Full time 40,000 - 55,000 per year

    Om jobbetVi söker dig som vill jobba som däckmontör hos vår kund i Hägersten.Har du ett intresse för bilar och vill arbeta som däckmontör? Just nu söker vi dig som gillar att arbeta fysiskt. Jobbet innebär att du kommer få jobba på vår kunds lager och förbereda däck på ett noggrant och ansvarsfullt sätt.ArbetsuppgifterDu jobbar i lag...

  • Order Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Meritmind AB Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vi söker omgående en konsult till rollen som O2C-specialist (Order-to-Cash) med fokus på faktura-, order- och inköpshantering. Uppdraget, som är tänkt att övergå i en direkt anställning, är hos ett IT-bolag på Kungsholmen i Stockholm och startar så snart som möjligt.Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområdenHantering av kundorder, inköp...

  • Order & Logistics Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ATS-Orwak Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Order & Logistics Coordinator som vill vara med och skapa en trygg och smidig upplevelse för våra kunder – från order till installation. Du blir en del av ett växande team på tre personer, där vi tillsammans utvecklar och förbättrar våra arbetsflöden i takt med att verksamheten växer.Om rollenI denna roll arbetar du med...

  • Jobbet som tar dig med dig på en resa varje dag

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Västkustbolaget Full time 250,000 - 500,000 per year

    Jobba med oss – Lär dig försäljning och skapa vänner för livetEn arbetsplats är bara en bra arbetsplats när du varje dag känner att du faktiskt vill gå till jobbetDet är exakt så du kommer känna på Västkustbolaget.Vi söker dig som är: Social (eller vill bli det) Nyfiken på försäljning, människor och att utmana dig själv Öppen för att...

  • Jobbet som tar dig till nästa nivå i livet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Västkustbolaget Full time 300,000 - 450,000 per year

    Jobba med oss – Lär dig försäljning och skapa vänner för livetEn arbetsplats är bara en bra arbetsplats när du varje dag känner att du faktiskt vill gå till jobbetDet är exakt så du kommer känna på Västkustbolaget.Vi söker dig som är: Social (eller vill bli det) Nyfiken på försäljning, människor och att utmana dig själv Öppen för att...

  • Påfyllare till affärsområdet Mat på jobbet hos Happy Boss

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Happy Boss AB Full time 250,000 - 400,000 per year

    Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en...

  • Order och Ekonomiadministratör hos vår kund i Nykvarn

    12 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Economy Full time

    Vill du arbeta brett inom ekonomi- och orderadministration i en roll hos vår kund i Nykvarn? Drivs du av struktur, kvalitet och ordning? Sök då konsultuppdraget som order och ekonomiadministratör.Uppdraget är på heltid i 12 månader med start så snart som möjligt.Om rollen Som order och ekonomiadministratör kommer du att arbeta med varierande...

  • Farmaceut till i Åre

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Kronans Apotek Full time 400,000 - 800,000 per year

    Bo i stadens puls – jobba där fjället kallar Är du farmaceut som älskar natur, äventyr och frisk luft? Nu kan du få det bästa av två världar: leva i pulserande Stockholm och jobba mitt i det magiska fjällandskapet i ÅreTänk dig att starta dagen med en latte på ett trendigt kafé i Stockholm – för att senare landa bland snötäckta toppar,...

  • Säkerhetschef med fokus på informationssäkerhet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Systembolaget Full time 800,000 - 1,200,000 per year

    Till vårt huvudkontor i centrala Stockholm söker vi nu en Säkerhetschef med fokus på informationssäkerhetVill du ta ett helhetsansvar för att leda, utveckla och stärka Systembolagets digitala och fysiska säkerhetsarbete – där omtanke om människa, samhälle och miljö alltid står i centrum? Om rollenSom Säkerhetschef leder du vår...

  • Säkerhetschef med fokus på informationssäkerhet

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Systembolaget AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Till vårt huvudkontor i centrala Stockholm söker vi nu en Säkerhetschef med fokus på informationssäkerhetVill du ta ett helhetsansvar för att leda, utveckla och stärka Systembolagets digitala och fysiska säkerhetsarbete – där omtanke om människa, samhälle och miljö alltid står i centrum?Om rollenSomSäkerhetschefleder du vår...