Kommersiell förvaltare till Fastigheter Stockholm

Vill du vara med och förvalta och utveckla framtidens kontor?
Framtidens arbetsplatser är under omformning. Nya sätt att arbeta och mötas, förändrade samarbetsformer, snabb teknikutveckling, en ökad nyfikenhet på delade funktioner som service- och kringtjänster och ett allt större fokus på hållbarhetsfrågor är några av alla de faktorer som påverkar våra kunders behov.

Våra kontorsprojekt blir alltmer komplexa och behovet av medarbetare med en god förståelse för hela processen är avgörande för att se till att våra kontorsbyggnader utvecklas och underhålls så att de blir strategiska tillgångar för våra hyresgäster. Vår ambition är att vara den självklara partnern för våra hyresgäster på de marknader vi verkar, och vi vet att våra medarbetare är nyckelfaktorn i att nå dit. Det är där du kommer in.

Din vardag
I rollen som kommersiell förvaltare hos oss är du en drivande kraft i att skapa värde och långsiktig lönsamhet i vårt fastighetsbestånd. Du driver affären framåt genom att aktivt förhandla och omförhandla hyresavtal, säkerställa hög kundnöjdhet och bygga starka, långsiktiga relationer med våra hyresgäster. Du bevakar och hanterar uppsägningar och är den som håller ihop dialogen under hela hyresperioden. Rollen innebär ett helhetsansvar för omförhandlingar, avtalsfrågor och intäktsrapportering, samtidigt som du arbetar strategiskt med affärsplaner och ekonomisk uppföljning för att nå uppsatta mål.

Du är den som ser möjligheter och initierar utvecklingsprojekt för att stärka fastigheternas attraktivitet över tid. I nära samarbete med vår tekniska förvaltare och vår projektledare som driver hyresgästanpassningar prioriterar och planerar du insatser som förbättrar driftnettot och skapar hållbar tillväxt. Tillsammans säkerställer ni välgrundade beslut i allt från offertunderlag till genomförande. Genom att stötta hyresgäster i expansion och nya affärsupplägg bidrar du till att utveckla både deras och vår verksamhet. Kort sagt: du leder arbetet mot ökad lönsamhet, starka kundrelationer och framtidssäkra fastigheter.

Samarbete är en central del av vardagen. Du arbetar med korta beslutsvägar och ett tätt samarbete i förvaltningsteamet, och har nära kontakt med marknad- och uthyrningsteamet, projektutveckling och ekonomiteamet, vilket gör att affärsfrågor kan drivas effektivt och med helhetsperspektiv. Du samarbetar också med våra drift- och servicepartners och har löpande utbyte med förvaltningsteamen i Göteborg och Malmö, där erfarenheter, arbetssätt och insikter delas mellan bolagen.

Med utgångspunkt från vårt kontor i Stadshagen ansvarar du tillsammans med teknisk förvaltare och projektledare för vårt förvaltningsområde Sthlm New i Hammarby Sjöstad. Området består idag av tre moderna fastigheter med hög miljöprofil – Sthlm 01, Sthlm 02 och Sthlm 04 – med en total yta om cirka kvm och fortsätter att utvecklas över tid. Du rapporterar till förvaltningschef. Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Norden där vi har vår verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hyresavtal och uthyrning: Ansvara för nytecknande, omförhandlingar och uppsägningar av hyresavtal samt säkerställa att avtalen är marknadsmässiga och följs. Du är en trygg part i avtalsdialoger.
• Ekonomi och uppföljning: Arbeta med budget, prognoser och ekonomisk uppföljning samt rapportera intäkter och resultat med tydligt affärsfokus.
• Kundrelationer: Bygga och utveckla långsiktiga relationer med hyresgäster och driva ett proaktivt arbete för god dialog och hög kundnöjdhet.
• Stöd till hyresgäster: Stötta kunder i expansioner och förändrade behov under hyresperioden och bidra med lösningar som skapar värde.
• Affärsplanering: Uppdatera affärsplaner och säkerställa genomförande av beslutade åtgärder samt identifiera nya möjligheter i fastigheterna.
• Samarbete och planering: Prioritera och planera insatser tillsammans med teknisk förvaltare och samarbeta nära med marknad & uthyrning, projektutveckling, ekonomi, våra driftpartners och förvaltningsteamen i Göteborg och Malmö.

Vilka är vi?
Skanska Fastigheter Stockholm är ett projektutvecklings- och fastighetsförvaltningsbolag och en del av Skanska Kommersiell Utveckling Norden. Vår framgångsfaktor är att förstå våra kunders affärer så bra att deras lokaler blir en av deras viktigaste tillgångar. Vi strävar efter att vara ledande när det gäller att utveckla och leverera hållbara lokaler som ger ett mervärde för både hyresgäster och investerare.

Hos oss har du ambitiösa kollegor som trivs och har kul ihop, och liksom du brinner för samhällsutveckling i stort och utveckling av hållbara kontor i synnerhet. Vi värdesätter mångfald och inkludering. Vi tror att olika perspektiv, erfarenheter och bakgrund berikar vår arbetsplats och bidrar till en miljö där alla kan växa och trivas. Det syns bland annat genom att vi satsar på aktiviteter som hjälper oss att utvecklas tillsammans, och att vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning – med goda resultat.

Vi är det lilla företaget i företaget med ca 20 medarbetare och vår egen VD. Dina idéer, initiativ och framgångar har en stor påverkan på bolagets och fastigheternas utveckling.

Du har passion för fastigheter, kundrelationer och att utveckla långsiktigt värde i vårt fastighetsbestånd.
Vi söker en erfaren kommersiell förvaltare som med sin kunskap vill vara med och utveckla vår förvaltningsverksamhet. Du har flerårig erfarenhet av kommersiell förvaltning med eget affärs- och kundansvar och är trygg i att självständigt driva hyresavtalsförhandlingar, inklusive mer komplexa omförhandlingar. Din kompetens inom fastighetsekonomi och hyresjuridik är gedigen och du använder den för att skapa långsiktigt värde för både kund och verksamhet.

Du har en trygg och professionell närvaro och är van vid att hantera situationer där olika intressen ska balanseras. Med integritet, lyhördhet och analysförmåga bygger du förtroende i både vardagliga och mer komplexa dialoger. Du trivs nära kunderna och ser relationerna som en av de mest stimulerande delarna av rollen.

Du kombinerar struktur, ordning och helhetssyn med ett varmt och relationsskapande arbetssätt. Du följer upp dina frågor, skapar överblick och bidrar till att arbetet rör sig framåt på ett stabilt och transparent sätt, samtidigt som du tycker om att skapa god stämning i huset och vara närvarande i kunddialoger.

Som person är du nyfiken, social och prestigelös, och du trivs med att samarbeta och bidra till teamets utveckling. Du uppskattar miljöer där det finns utrymme att påverka och där arbetssätt och rutiner fortsatt formas. Du delar gärna med dig av din erfarenhet och tycker att det är roligt att bidra med idéer och förbättringar.

Du har eftergymnasial utbildning inom fastighet, ekonomi eller motsvarande och behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Är du affärsmässig, trygg och kundfokuserad, och motiveras av att få vara med och utveckla både fastigheter och arbetssätt, då kommer du trivas hos oss och i vårt engagerade och prestigelösa team.

Kontakta oss
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 25/2. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Förvaltningschef Sima Ghaemi Håkansson, kontaktuppgifter nedan. Och för frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR Business Partner, Isabella Lomnici Terenius, alt

Vi ser fram emot att höra från dig