Administratör till bemanningsenheten

Vi söker en administratör till bemanningsenheten på barn- och utbildningsförvaltningen i Hässleholms kommun och välkomnar dig att bli en del av vårt glada gäng. Vi är fyra administratörer och en enhetschef som arbetar tillsammans för att förse kommunens förskolor med vikarier vid frånvaro och planerad ledighet. Vi sitter i trivsamma lokaler på Havremagasinet i Hässleholm.

Bemanningsenheten arbetar med att:

• Ta emot och hantera beställningar av vikarier från personal och rektorer.

• Boka vikarier via vårt bemanningssystem.

• Tillsammans i gruppen lösa beställningar på bästa sätt.

• Ha löpande kontakt med vikarier, förskolor och rektorer.

• Rekrytera vikarier och introducera dem i Medvind.

• Följa upp hur vikarierna fungerar i verksamheterna.

• Säkerställa att bemanningen följer gällande rutiner, lagar och kollektivavtal.

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner i bemanningsenheten.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårds bidrag och möjlighet till byte av semesterdags tillägg mot lediga dagar.

Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasial nivå inom administration, personal eller annan likvärdig utbildning. Du har mycket god datorvana och gärna erfarenhet av arbete med personalbemanning.

För att lyckas i arbetet behöver du trivas i en roll med högt tempo där service står i centrum. Du har god organisatorisk förmåga och kan hantera många parallella ärenden. Vi lägger stor vikt vid att du har förmågan att arbeta lösningsfokuserat och se helhetslösningar, både på egen hand och tillsammans med dina kollegor. Vi ser också att du är drivande i utvecklingen av bemanningsenheten och kommer med egna förslag och idéer. För att bygga goda relationer och skapa förtroende behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Tjänsten är en visstidsanställning.

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, ska du lämna utdrag ur belastningsregistret före anställning. Utdraget ansöker du om digitalt på polisens hemsida.

För dig med skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta HR-administratör Simon Priebe,

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och medarbetare lyckas och får bli sitt bästa. Förvaltningens uppdrag är att samordna, planera och stödja de olika verksamheterna samt arbeta för samordning mellan skola och arbetsliv

Bemanningsenheten på barn- och utbildningsförvaltningen består av enhetschef, administratörer, barnskötare, förskollärare och barnskötarbiträde. Vi bemannar förskolorna vid behov av såväl korttids- som långtidsvikariat vid ordinarie personals frånvaro eller om ett tillfälligt behov uppstår.

I Hässleholms kommun har vi ett brett utbud av förskolor vilket ger dig som medarbetare i bemanningsenheten en unik möjlighet att få uppleva olika miljöer under din anställning hos oss.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre

Välkommen att bli en av oss

Tillbaka till lediga jobb