Kontorsassistent / Receptionist till kund i centrala Stockholm

1 week ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Wise IT Full time

Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en
kontorsassistent/receptionist
på heltid – ett uppdrag via
Wise Admin med start i december 2025. Uppdraget sträcker sig i första hand under ett år, med mycket goda möjligheter till övergång till anställning hos kund.
Om rollen
Som kontorsassistent blir du den självklara navpunkten på kontoret – den som ser till att allt flyter, att besökare känner sig välkomna och att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas i sin vardag.

Du ansvarar för receptionen och kontorets gemensamma ytor, och växlar naturligt mellan administrativa, koordinerande och praktiska uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ansvara för att kontoret alltid är representativt och välkomnande
  • Ta emot besökare och inkommande samtal
  • Förbereda och ge service till möten (kaffe, luncher, presentationer, teknik m.m.)
  • Beställa kontorsmaterial, hantera post och leveranser
  • Stötta kollegor med enklare administrativa uppgifter

Du blir en viktig del av kontorets puls – en person som sprider energi, fångar upp behov och skapar struktur i det dagliga flödet.

Om dig
Vi söker dig som trivs i en social och varierande roll med många kontaktytor, där service och struktur står i centrum. Du har troligen ett par års erfarenhet från reception, kontorsservice eller annan administrativ roll – men framför allt ett genuint intresse för människor och en känsla för detaljer.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

  • Serviceinriktad och positiv – du bemöter alla med värme och professionalism
  • Noggrann och pålitlig – du ser till att saker blir gjorda, och blir ofta den andra lutar sig mot
  • Flexibel och lösningsorienterad – du hanterar flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus
  • Ordningsam och proaktiv – du ligger steget före och ser vad som behöver göras innan någon ber om det

Du har god systemvana, är trygg i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Om uppdraget

  • Start: December 2025
  • Omfattning: Heltid
  • Längd: Ett år med chans till övertag
  • Placering: Centrala Stockholm
  • Anställningsform: Konsultuppdrag via Wise Admin

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på "Ansök nu", samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist Emma Rehn,

  • Kontorsassistent / Receptionist till kund i centrala Stockholm

    57 minutes ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Full time

    AvdelningAdminSlutdatumPågåendeTypPå platsStatusÖppenPlatsStockholmTill vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en kontorsassistent/receptionist på heltid – ett uppdrag via Wise Admin med start i december 2025. Uppdraget sträcker sig i första hand under ett år, med mycket goda möjligheter till övergång till anställning hos kund.Om rollenSom...

  • Receptionist på heltid till företag i centrala Stockholm

    1 hour ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time

    Om tjänstenÄr du en serviceinriktad och engagerad person som trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt och skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare? Vill du arbeta i en spännande bransch där du blir en central del av vardagen och får chansen att kombinera service, administration och kontorsservice?I samarbete med vår...

  • Receptionist till ambulerande pool i Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få...

  • Receptionist till ambulerande pool i Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du p olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få värdefull...

  • Ekonomi-/Kontorsassistent

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Huvudgatan Full time

    Om rollenVi söker dig som vill vara med på vår resa och utveckla vår ekonomiavdelning tillsammans med vår CFO. Som ekonomi-/kontorsassistent har du en bred roll och det är viktigt att du gillar snabba beslut och att arbeta i en entreprenöriell miljö för att nå våra gemensamma mål.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Löpande bokföringKund- och...

  • Snöskottare till vår kund i centrala Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time

    Som snöskottare hos vår kund i centrala Stockholm kommer du att spela en viktig roll under vintersäsongen. Du ansvarar för manuell snöröjning och halkbekämpning på gångvägar, entréer och andra ytor för att skapa trygga och säkra miljöer för boende och besökare. Arbetet är fysiskt, varierande och utförs utomhus i alla väder. Rollen kräver...

  • Arbetsledare för snöskottning till vår kund i centrala Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time

    Som arbetsledare hos vår kund i centrala Stockholm kommer du att ha en central roll i att planera, leda och samordna arbetet med snöröjning och halkbekämpning. Du ansvarar för att arbetslagen arbetar effektivt och säkert och att uppdragen utförs enligt kundens krav. Rollen passar dig som är kommunikativ, strukturerad och trivs med att leda ett team i...

  • Ekonomiassistent till centrala Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Economy Full time

    Vill du arbeta som ekonomiassistent i centrala Stockholm och bidra till att skapa ordning och effektivitet inom ekonomi? Är du noggrann, driven och söker en roll i ett engagerat team? Här finns chansen till ett spännande uppdrag med möjligheter att utvecklas inom ekonomi och administration.Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent arbetar du brett och...

  • Receptionist till Norra Stockholm

    2 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Wellness Full time

    Säljande receptionist till Nordic Wellness Norra StockholmNordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 400 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra anläggningar och ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och pris. Vi erbjuder ett brett...

  • Receptionist till Södra Stockholm

    33 minutes ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Wellness Full time

    Säljande receptionist till Nordic Wellness Södra StockholmNordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 400 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra anläggningar och ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och pris. Vi erbjuder ett brett...