Administrativ assistent Feriejobb
2 days ago
Stockholms stad, Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad
Vi erbjuder
Feriejobb riktar sig till ungdomar i åldern 15-19 år. Under 2025 anställde staden ca 11500 ungdomar, varav 1277 anställdes av Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. För att på bästa sätt kunna samordna det arbetet behöver vi förstärka vårt team med en administrativ assistent. Vi söker dig som vill arbeta i en stöttande roll med feriejobbshantering för ungdomar inför ferie sportlov & sommaren. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 6 månader. Du kommer arbeta tillsammans med två ordinarie handläggare.
Din rollSom administrativ assisten har du en stöttande roll där din huvudsakliga arbetsuppgift är att sköta administrationen av feriejobb.
Du ska ha kontakt med interna och externa arbetsplatser. Du ska svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl samt hålla anställningsmöten med ungdomar.
Inför anställningsmötena kommer du förbereda och ta fram anställningsavtal och bistå kring övrig dokumentation.
Vår inställning är att hitta lösningar och att alltid ha ungdomen i fokus. Då arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning och kvällsarbete hjälps vi åt och har en god teamanda.
Vi vill att du har högskoleexamen med inriktning mot administration, personalvetare/HR, projektledning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du ska trivas att arbeta självständigt men också kunna arbeta i team och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet från administrativa tjänster. Viktigt är att du är noggrann, stresstålig och målfokuserad samt har lätt att lära dig nya IT-system.
Meriterande är om du tidigare har arbetat med ungdomar eller med rekryteringsarbete.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Övrigt
Innan anställning blir aktuell kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Urval och intervjuer sker löpande.
Denna tjänst är tidsbegränsad anställning på 6 månader.
Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Dela länkar
Tillbaka till lediga jobb
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Human Capital Full time 250,000 - 350,000 per yearÄr du en administrativ stjärna med sinne för ordning och reda? Vill du dessutom jobba på ett fint kontor med härlig stämning mitt i Stockholm city? Då är det här tjänsten för dig. För Ackordscentralens räkning söker vi dig som är positiv, service-minded och trivs i en miljö som präglas av hög energi, laganda, resultatfokus och engagemang.I...
-
Junior legal assistant
8 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Gernandt & Danielsson Full timeSom junior legal assistant kommer du att ingå i en större assistentgrupp som ger support till advokatbyråns delägare och biträdande jurister. Här får du möjlighet att testa på att arbeta på en advokatbyrå och skapa dig ett värdefullt kontaktnät inför framtiden. Om tjänstenSom junior legal assistant kommer du bland annat utföra följande...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise IT, part of Wise People Group Full time 500,000 - 650,000 per yearStart:OmgåendeOmfattning:Konsultuppdrag via Wise Admin i ca 6 månader, med mycket god möjlighet till övertagPlacering:Centrala StockholmÄr du en erfaren administrativ stjärna som trivs i en internationell, professionell och snabb miljö? Vi söker nu en Team Assistant till en internationell advokatbyrå – en roll där du får arbeta nära seniora...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time 680,000 - 790,000 per yearEU-enheten, JustitiedepartementetKombinerar du hög noggrannhet och servicekänsla med förmågan att navigera i komplexa och tidspressade miljöer? Har du gedigen erfarenhet av att hantera administrativa och logistiska utmaningar på högsta nivå? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll där precision, ansvarstagande och ett högt arbetstempo är...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time 480,000 - 640,000 per yearPolitisk ledning, Departementsledning, UtbildningsdepartementetÄr du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på service, struktur och effektivitet? Då kan du vara den vi söker. Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.Din...
-
Ekonomihandläggare
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kulturhuset Stadsteatern AB Full time 522,000 per yearOm ossKulturhuset Stadsteatern är en del av Stockholms stad och en av norra Europas största kulturinstitutioner. Vår vision är att vara en angelägenhet för alla stockholmare med yttrandefriheten och den konstnärliga friheten som grund. Verksamheten erbjuder stockholmarna teater, litteratur, dans,konst, design, film, musik, debatt mm och bedrivs...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time 350,000 - 450,000 per yearOm tjänstenVi söker en erfaren administratör på deltid till Bokföringsnämnden. I rollen som administratör kommer du att stötta kansliet i en bred administrativ roll. Det är viktigt att du är en person som är van att hantera många parallella arbetsuppgifter, har bred administrativ kompetens och erfarenhet att arbeta med olika IT-system. Rollen...
-
Projektadministratör | SAAB | Stockholm
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower Sweden Full time 350,000 - 550,000 per yearÄr du en vass administratör som trivs med att ha struktur och kontroll? Då kan detta vara en möjlighet för dig. Vi söker en noggrann och lösningsorienterad administratör som vill ta en viktig roll i vår kund SAABs projektteam. Du kommer att stötta deras Configuration Managers med administrativa uppgifter och bidra till att projekten genomförs...
-
Administrativ assistent
2 days ago
Stockholm, Sweden TeleTornet Sales AB Full time 480,000 per yearVi söker en noggrann och engagerad administrativ medarbetare till vårt team.Vi är ett växande callcenter som arbetar med flera uppdragsgivare inom olika branscher och lägger stor vikt vid kvalitet, laganda och trivsel.Dina arbetsuppgifterSom administrativ medarbetare hos oss kommer du att:Kvalitetssäkra samtal så att de följer uppdragsgivarnas...
-
söker en assistent
2 days ago
Stockholm, Sweden AG Advokat Full time 400,000 - 600,000 per yearAG Advokat är en av Sveriges ledande byråer inom fastighet, entreprenad och industri. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa sektorer och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 60 medarbetare och sitter i NK-huset mitt i centrala Stockholm. Du kan läsa mer om...
-
Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timePolitisk ledning, Departementsledning, Utbildningsdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på service, struktur och effektivitet? Då kan du vara den vi söker. Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din...
-
Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeEU-enheten, Justitiedepartementet Kombinerar du hög noggrannhet och servicekänsla med förmågan att navigera i komplexa och tidspressade miljöer? Har du gedigen erfarenhet av att hantera administrativa och logistiska utmaningar på högsta nivå? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll där precision, ansvarstagande och ett högt arbetstempo är...
-
Avdelningsadministratör/Chefsassistent
1 week ago
Stockholm, Sweden Incluso AB Full timeVi söker en Avdelningsadministratör/Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Uppdragsbeskrivning: Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning...
-
Avdelningsadministratör
3 days ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en avdelningsadministratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss...