Rektorsassistent

Rektorsassistent

Dela den här annonsen

Om arbetsplatsen

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill bli vår rektorsassistent till grundskolan

Barn och utbildningsförvaltningen i Hallstahammars kommun arbetar aktivt med att utveckla grundskolan. En del i det arbetet är att ge kommunens rektorer förbättrade förutsättningar att fokusera på sitt pedagogiska ledarskap och skolans verksamhetsutveckling. Tjänsten som rektorsassistent innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom grundskolans område, med uppdraget att serva rektorerna inom Hallstahammars kommun. Nu söker vi en ny rektorsassistent till Nibbleskolan som har både grundskola och anpassad grundskola.

Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet. Den största delen av arbetet innebär att vara skolans administrativa stöd i vardagen. I det dagliga arbetet ingår även att vara behjälplig med all administration som skolan och dess ledning behöver. Ansvara för avtalshantering, LAS och företrädesrätt. Även viss beställning och ta fram rapporter och underlag gällande ekonomi, statistik, frånvaro med mer. Även schemaprogram (Skola 24).

Dina arbetsuppgifter kommer även att vara:

• Elevadministration, ändringar och uppdatering i våra skoladministrativa system Edlevo och Unikum.
• Skolplaceringar inför förskoleklassernas start varje höst.
• Stöd vid rekrytering, skriva annonser och avtal.
• Uppföljning kring de olika enheternas budget och ekonomi.
• Hantering av fakturor, beställningar och inköp.
• Arbete kring betyg och med betygskataloger.

Kvalifikationer

Krav för tjänsten:

• Administrativ utbildning.
• B körkort.
• Dator och systemvana.

Meriterande krav för tjänsten:

• Arbete inom skola.
• Erfarenhet av följande system: KIR, Procapita, Unikum, Självservice, Skola 24, Winlas, Visma affärslösningar, Proceedo.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad, ansvarsfull och flexibel. Att ha ordning och struktur är en självklarhet för dig. Du är serviceinriktad, öppen och utåtriktad med kunden i fokus samt kan behålla lugnet i stressade situationer. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet, tänker strategiskt och långsiktigt för verksamhetens bästa. Du är flexibel och kan ställa om snabbt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Utdrag ur belastningsregister ska uppvisas innan anställningsavtal ingås. Du beställer själv ditt belastningsutdrag på Polisens hemsida.

Rekryteringsprocessen kommer att fortgå löpande.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Heltid 100%

Enligt överenskommelse

Ansökan

Ansök senast:

Referensnummer: C

Gör din ansökan här

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Kontakt
Kontaktperson

Tommy Jonsson

Rektor

Ingela Lundgren

Rektor Anpassad grundskola

Facklig företrädare

Vision

Expedition

-

---