excutive & digital management

3 days ago

Huddinge Municipality, Sweden SYED BRÖDERS TRANSPORT AB Full time 450,000 - 650,000 per year

Om rollen:

Vi söker en självgående och noggrann Executive & Digital Management Assistant för ett heltidsuppdrag i Stockholm. Rollen kombinerar administrativt stöd, digital kompetens och ekonomisk ordning – du blir arbetsgivarens högra hand i både det dagliga och det strategiska arbetet.

Du kommer att ansvara för datorrelaterade uppgifter, dokumenthantering och löpande fakturering, samt bistå med olika administrativa och organisatoriska uppgifter vid behov.

⸻

Huvudsakliga arbetsuppgifter (men inte begränsade till):

  • Hantera och organisera alla datorrelaterade uppgifter samt ge stöd vid användning av digitala verktyg, program och onlinesystem.
  • Sköta fakturering, bokföring och ekonomisk uppföljning i ordnade former.
  • Förbereda, arkivera och hantera viktiga dokument, avtal och korrespondens.
  • Planera och samordna möten, kalendrar och kommunikation.
  • Stötta i olika administrativa och ledningsrelaterade arbetsuppgifter.
  • Hantera e-post och digital kommunikation på ett professionellt sätt.
  • Bevara sekretess och hantera känslig information med diskretion.
  • Bidra till att förbättra rutiner och föreslå effektiva lösningar.

⸻

Kvalifikationer:

  • Erfarenhet som Executive Assistant, Personlig Assistent, Office Manager eller liknande roll.
  • God datorvana och kunskap i digitala verktyg, dokumenthantering och faktureringssystem.
  • Mycket god organisationsförmåga och förmåga att prioritera.
  • Flytande engelska (svenska är meriterande men inget krav).
  • Hög professionell nivå, noggrannhet och ansvarskänsla.

⸻

Övrig information:

  • Plats: Stockholm
  • Omfattning: Heltid
  • Tillträde: Så snart som möjligt

⸻

Ansökan:

Skicka gärna ditt CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du passar för rollen. Urval sker löpande.

  • Konsult / Interim – Product Marketing Manager

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden Ada Digital Full time 90,000 - 120,000 per year

    Vi söker en konsult / Interim - Product Marketing Manager i Stockholm för ett konsultuppdrag med start rätt så omgåendeVi söker en erfaren Product Marketing Manager för ett spännande konsultuppdrag hos ett snabbväxande techbolag i Stockholm. Uppdraget innebär att driva go-to-market-strategier, positionering och budskap för bolagets produkter i...

  • Business Relationship Manager Nordics Digital Platform Services at BSH

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden BSH Home Appliances Northern Europe Full time 90,000 - 120,000 per year

    DescriptionAt BSH Northern Europe, we are looking for a strategic and communicative individual to take on the role of Business Relationship Manager (BRM) for our Digital Platform Services. You will be the crucial link between our Nordic business units and our global Digital Platform Services (GDS-PS) team. Your mission is to ensure that our digital solutions...

  • Production Engineering – Digital Lead

    3 days ago

    Smedjebacken Municipality, Sweden Hitachi Energy Full time 90,000 - 120,000 per year

    The OpportunityAre you passionate about innovation and future-ready technologies? We're looking for a motivated Production Engineer to help drive digital transformation in our manufacturing processes. This position is part of Hitachi Energy's HVDC (High Voltage Direct Current) business unit, based in Smedjebacken. HVDC technology enables efficient...

  • Marketing Manager

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden Hyundai Motor Company Full time 60,000 - 120,000 per year

    Job description:As a Marketing Manager, you will be responsible for developing and executing marketing strategies that drive brand engagement, customer experience, and business growth. This role requires a blend of strategic leadership and hands-on execution, with a strong focus on digital media planning, performance marketing, and campaign execution, while...

  • Hub Manager

    1 day ago

    Solna Municipality, Sweden Justera Group Full time 55,000 - 80,000 per year

    About Justera GroupJustera Group AB is a leading Swedish IT consulting firm with great experience specializing in building high-performing technology teams and delivering end-to-end IT solutions. Led by dynamic female executives, Justera Group focuses on helping businesses harness the power of digital technologies to continuously evolve in today's rapidly...

  • Performance Marketing Manager

    1 day ago

    Sundbyberg Municipality, Sweden Swedbank Full time 120,000 - 180,000 per year

    Do you have a passion for Digital Performance Marketing?In Swedbank you have the opportunity to:Drive digital performance marketing and sales activities to reach Swedbank overall Digital sales KPI's.Support development of the paid media strategy, goals and manage operations to deliver on business targets.Lead and optimize assigned digital performance...

  • Seniorkonsult Digital arbetsplats på Advania

    1 day ago

    Solna Municipality, Sweden Advania Sweden Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Varför AdvaniaVi växer och tar in många nya kunder samtidigt som vi hjälper våra befintliga kunder att utvecklas. Det betyder spännande projekt, nya utmaningar och möjlighet att påverka. Hos oss får du inte bara implementera lösningar utan även vara med och forma dem.Hos oss är lärande en naturlig del av vardagen vilket inkluderar möjlighet...

  • Management Assistant

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden Arla Foods Full time 103,000 - 175,000 per year

    Location:Solna, SEDo you thrive in a fast-paced environment where you are the trusted right hand to senior leaders, enabling smooth operations and impactful communication? As Management Assistant & Project Lead to our SVP Supply Chain Sweden & Finland and a key support for the Swedish-Finnish Supply Chain Leadership team, you will play a central role in...

  • Management Assistant

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden Arla Foods Full time 24,000 - 400,000 per year

    Do you thrive in a fast-paced environment where you are the trusted right hand to senior leaders, enabling smooth operations and impactful communication? As Management Assistant & Project Lead to our SVP Supply Chain Sweden & Finland and a key support for the Swedish-Finnish Supply Chain Leadership team, you will play a central role in orchestrating...

  • Brand Manager Trade Nordics

    3 days ago

    Solna Municipality, Sweden Johnson & Johnson MedTech Full time 60,000 - 120,000 per year

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...