Current jobs related to Senior dokumentcontroller/registrator - Stockholm, Stockholm - MSB (Swedish Civil Contingencies Agency)

  • itutet söker en dokumentcontroller/registrator

    24 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Skolforskningsinst Full time 410,000 - 610,000 per year

    Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet som verkar för att undervisningen i förskolan och skolan bedrivs på vetenskaplig grund. Det gör vi genom att sammanställa forskningsresultat om metoder och arbetssätt i undervisningen och att finansiera praktiknära skolforskning. Målgruppen för institutets verksamhet är förskollärare och lärare...

  • Junior Arkivarie till

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ArkivIT Full time 350,000 - 450,000 per year

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med...

  • Senior Full Stack Developer

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Veritaz Full time 80,000 - 120,000 per year

    Assignment Description:We are looking for a Senior Full Stack Developer to join our dynamic team.What you will work on:Design and develop secure, scalable authentication, user registration, and login solutions for large-scale applications.Take ownership of system architecture, ensuring robust, maintainable, and efficient design across both frontend and...

  • Senior Operations Specialist

    22 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wolt - English Full time 80,000 - 120,000 per year

    About WoltAt Wolt, we create technology that brings joy, simplicity and earnings to the neighborhoods of the world. In 2014 we started with delivery of restaurant food. Now we're building the delivery of (almost) everything and you'll find us in over 500 cities in 30 countries around the world. In 2022 we joined forces with DoorDash and together we keep on...

  • Senior Product Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Skye Business Solutions Full time 120,000 - 180,000 per year

    A REMOTE role reporting into the Head OfficeSalary: Negotiable with exceptional benefits, depending on experience7-10+ years in product managementSenior Product Manager – Player Account Management (PAM) Platform - iGamingFlexible Europe/UK base with travelExecutive Search via AvatarWe are exclusively retained to recruit a Senior Product Manager for a...

  • Java Full stack Developer

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Solvex Solutions Full time 120,000 - 180,000 per year

    We are looking for an experienced Full Stack Developer for an assignment with a focus on authentication, user registration and login solutions.The role is central and requires confidence in both web and backend development. The work includes system design, technical leadership and architectural responsibility, in addition to practical development...

  • Senior Manager, Channel Marketing Production

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Marshall Group Full time 90,000 - 120,000 per year

    Marshall Group is the audio, tech, and design powerhouse uniting musicians and music lovers through genre-breaking innovation. Our flagship brand, Marshall, is uniquely positioned with over 60 years of rock 'n' roll attitude on stage, at home, and on the go. Our iconic products are brought to life by a dedicated team of 800 passionate employees and sold in...

  • Quality Assurance Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SallyQ Full time 650,000 - 850,000 per year

    Scandinavian Biopharma är ett forskningsbaserat bioteknikföretag fast beslutet ge människor i hela världen ett längre och bättre liv. Bolaget har flera vaccin under utveckling men mycket fokus ligger nu på planerad fas 3 för ETEC-vaccinet.Om rollenSom QA Manager blir du en del av ett engagerat QA-team som ansvarar för att säkerställa att...

  • QA GCP Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SallyQ Full time 600,000 - 800,000 per year

    Det här är en ny roll i QA-organisationen med fokus på att utveckla interna processer och lägga grunden för framtida kliniska studier. Scandinavian Biopharma befinner sig i fas 3 med sitt ETEC-vaccin, och du blir en viktig länk mellan QA, den interna kliniska gruppen och den externa CRO-parten.Scandinavian Biopharma är ett forskningsbaserat...

  • VP, Channel Marketing

    23 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Marshall Group Full time 120,000 - 240,000 per year

    Marshall Group is the audio, tech, and design powerhouse uniting musicians and music lovers through genre-breaking innovation. Our flagship brand, Marshall, is uniquely positioned with over 60 years of rock 'n' roll attitude on stage, at home, and on the go. Our iconic products are brought to life by a dedicated team of 800 passionate employees and sold in...

Senior dokumentcontroller/registrator

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden MSB (Swedish Civil Contingencies Agency) Full time 650,000 - 850,000 per year

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är "Tillsammans för ett starkt civilt försvar".

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som senior dokumentcontroller/registrator ingår bl.a.:

  • hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner,
  • posthantering,
  • registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar,
  • kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering.

Som senior dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på MSB och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både utbildning och support till handläggare.

MSB jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

  • Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller akademisk utbildning inom t.ex. samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant.
  • Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
  • Minst fem års erfarenhet inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
  • Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Det är meriterande om du har:

  • Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd.
  • Erfarenhet från statlig verksamhet.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi söker dig som har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer.

Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss
Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som dokumentcontroller/registrator är placerad inom funktionen registratur. Totalt är vi drygt 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta
enhetschef Maria Eriksson
. Fackliga företrädare är
Niklas Bergqvist
(Saco-S),
Anna Anelius
(ST) och
Ann-Britt Paradis
(SEKO). Samtliga nås via växelnummer

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2025
Anställningsform
Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Löneform
Månadslön

Antal lediga befattningar
1

Sysselsättningsgrad
100%

Ort
Stockholm

Län
Stockholms län

Land
Sverige

Referensnummer
2025/295

Publicerat

Sista ansökningsdag

Dela länkar