Ekonomiassistent till ISP

Är du en driven och självgående ekonomiassistent och redo att kliva in i en viktig roll i det dagliga ekonomiarbetet på en växande myndighet? Är du dessutom kvalitetsmedveten och serviceinriktad? Då kanske det här är rollen för dig

Arbetsbeskrivning

Som ekonomiassistent ska du

• Granska, kontrolla och göra avstämning av leverantörs- och kundreskontra
• Kontera och registrera fakturor
• Arbeta med avtalsuppföljning
• Genomföra avstämningar och enklare bokföring
• Skapa och skicka kundfakturor till företag
• Stämma av inbetalningar och följa upp obetalda fakturor
• Hantera kvitton, arvoden, utlägg och reseräkningar
• Svara på frågor från verksamheten och stötta gällande t ex ersättningar, traktamenten, försäkringar och utbetalningar
• Genomföra kontoavstämningar i samband med månadsbokslut, inklusive analys och uppföljning
• Assistera vid revision genom att ta fram underlag
• Hantera viss ekonomisk redovisning och uppföljning av anslagsmedel
• Handlägga en stor mängd beslut av myndighetens avgiftsdeklarationer och administration i form av beslutsunderlag och bedömningar av avgifter till företag, vilket genomförs varje vår
• I rollen ingår administrativa uppgifter kopplade till ekonomiavdelningen

Kvalifikationer

• Minst 2 års aktuell erfarenhet som ekonomiassistent där du arbetat med exempelvis kund- eller leverantörs- och reskontra eller löpande bokföring
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Mycket goda kunskaper i Excel och Officepaketet
• Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet från likvärdigt arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av elektronisk fakturahantering och betalningar
• God kunskap om det ekonomiadministrativa regelverket - EA-regelverket
• Erfarenhet av arbete i systemen: Agresso/Unit4, Platina, Visma Proceedo eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är van att självständigt strukturera och planera ditt arbete och med hög kvalité slutföra det inom givna tidsramar. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är trygg och stolt i din yrkesroll och motiveras av att arbeta proaktivt.

Arbetsgruppen

Som ekonomiassistent tillhör du gruppen för personal, ekonomi, administration och kommunikation. Vi är för närvarande 12 personer som arbetar med att ge stöd till myndighetens kärnverksamhet och ingår i enheten för verksamhetsstöd. Vi jobbar självständigt inom våra respektive professioner, men stöttar och uppmuntrar varandra inom gruppen.

Om anställning på ISP

Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete begränsat.

Om ISP

ISP är en statlig myndighet med utrikespolitisk inriktning. Våra uppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på

ISP är en växande specialistmyndighet belägen i Solna/Stockholm. Vi rekryterar löpande till nya uppdrag och hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter. Vi är fler än hundra medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Vi menar att våra olikheter är en styrka då arbetet kräver flexibelt tänkande och att kunna ta in olika perspektiv. Hos oss får du arbeta i rymliga och fräscha lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Vårt arbete sker huvudsakligen på kontoret då säkerhet är i fokus för oss.

Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på

Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på legalitet och objektivitet samt service och effektivitet. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 2 november 2025. Referensnummer Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.