HR-administratör till en modern kunskapsorganisation

Vill du arbeta med HR i en organisation där kunskap gör skillnad? Hos oss på Formas blir din kompetens en del av arbetet för hållbar utveckling. Vi söker en HR-administratör som trivs med struktur, service och varierade arbetsuppgifter – och som vill bidra till samhällsnytta.

Om rollen

Du kommer att tillsammans med två HR-specialister utgöra HR-funktionen på Formas och tillhöra förvaltningsavdelningen som leds av en förvaltningschef. Förutom HR ansvarar förvaltningsavdelningen även för verksamhetsplanering, ekonomi, juridik, arkiv, registratur och ledningsstöd. Vi ger stöd till verksamheten inom våra ansvarsområden och arbetar i nära samverkan med chefer och övriga medarbetare på avdelningarna.

Dina arbetsuppgifter kommer innefatta hantering av lönepåverkande ärenden, rekryterings- och anställningsadministration, hantera och fördela inkommande frågor via funktionsbrevlåda, utlämnande av allmänna handlingar och statistik.

Vår lönehantering är outsourcad till Statens Servicecenter men administrativt arbete kopplat till löneutbetalning är en viktig och betydande del i rollen. Arbetet innefattar att registrera, granska och kvalitetssäkra underlag och uppgifter inför löneutbetalning, hantera lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare, administrera behörigheter i lönesystemet Primula samt vara operativ kontaktperson gentemot löneleverantör.

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot HR/personaladministration, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom HR/personalområdet.
• Praktisk erfarenhet av att arbeta med digitala HR-system, såsom personalsystem, lönesystem och rekryteringssystem.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med Primula
• Goda kunskaper i svenska språket muntligt såväl som skriftligt.
• God vana av att arbeta med Officepaketets alla delar.

Meriterande

• Aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet samt kännedom om de regelverk som berör anställningsvillkor inom staten.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med ReachMee.
• Erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete, gärna genom digitala lösningar
• Erfarenhet av arbete med outsourcad lönefunktion
• Erfarenhet av rekryteringsarbete

För att trivas hos oss och i rollen är du prestigelös, lyhörd för verksamhetens behov och tar eget initiativ och ansvar. Du är noggrann och har sinne för struktur och detaljer. Du har integritet i ditt arbete och är en god kommunikatör både i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Att jobba på Formas

Formas är en statlig myndighet med cirka 110 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten och stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Läs mer på: Så är det att jobba på Formas

Om anställningen

Du kommer att anställas som HR-administratör och tillhöra förvaltningsavdelningen. Anställningen är en visstidsanställning under ett år och på heltid.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, inkludering, mångfald och värderar olika erfarenheter. Därför ser vi positivt på sökanden med olika bakgrunder.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2025. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta förvaltningschef Karin Leth på tel eller HR-specialist Sofia Anderberg på tel

Vi hanterar ansökningar löpande och genomför urval samt intervjuer under hela ansökningsperioden.

Beslut om tillsättning publiceras på Formas hemsida. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare:

Emily Dock Åkerman

Företrädare för Saco

Henrik Pompeius

Företrädare för ST