Ansvarig receptionist till kontorsfastighet i Kista
1 day ago
Om tjänsten
Som receptionist och Head of Service hos oss får du en chans till ett socialt, självständigt och utvecklande uppdrag där du verkligen gör skillnad. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och finns på plats i receptionen och konferensanläggningen hos vår kund i Kista.
I denna roll är du navet i allt som rör serviceleverans, drift och utveckling av konferensanläggningen. Du ansvarar för att skapa en smidig och inspirerande upplevelse för alla som vistas i byggnaden, samtidigt som du driver förbättringar och ser till att du och din kollega levererar service på toppnivå för hyresgäster och konferensgäster - helt enligt Middlepoints filosofi
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
- Ansvar för receptionen tillsammans med dina kollegor
- Ansvar och administration av mötesrum och konferenser
- Ansvar över kontorshotell
- Kontakt med leverantörer
- Telefon och mail
- Posthantering och bud
- Beställningar och bokningar
- Ekonomiredovisning och fakturahantering
- Ansvar och administration av rutiner, dokumentation, avtal och rapportering
- Coacha och utveckla medarbetare på plats
Vem är du?
För att lyckas i denna roll tror vi att du har ett starkt intresse för det vardagliga mötet med andra människor. Du har en glad och positiv utstrålning och välkomnar både konferens- som hyresgäster med ett leende. Utöver detta behöver du kunna ha en överblick över bokningsläget och navigera i olika system. Du gillar och har i bästa fall även erfarenhet av administrativt arbete i främst Office-paketet samt har förmågan att jobba effektivt och strukturerat. Att byta mellan svenska och engelska faller dig naturligt och du har erfarenhet av att tar ansvar för ett team. För den här rollen ser vi även att du har en avslutat gymnasieutbildning.
Om anställningen
- Start: 23 oktober
- Tjänsten är ett vikariat på 6 månader, med stor chans till förlängning
- Sysselsättningsgraden för anställningen är deltid 56% med möjlighet till viss arbete på distans
- Arbetstiden är förlagd på kontorstider (4 timmar om dagen på plats och resterande flextid) och varierar efter verksamhetens behov och egen bedömning
Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö och arbetsmiljö och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
Vännerna på Middlepoint
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Talenthunters Stockholm AB Full time 360,000 - 420,000 per yearÄr du en positiv och ansvarstagande person som trivs med ordning, struktur och kundkontakt?Vi söker nu en driven receptionist/administratör till en väl etablerad trafikskola i Kista med ett gott rykte och ett växande elevantalHos oss blir du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på i vardagen, att eleverna känner sig välkomna och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Talenthunters Stockholm AB Full time 360,000 - 420,000 per yearÄr du en positiv och ansvarstagande person som trivs med ordning, struktur och kundkontakt?Vi söker nu en driven receptionist/administratör till en väl etablerad trafikskola i Kista med ett gott rykte och ett växande elevantalHos oss blir du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på i vardagen, att eleverna känner sig välkomna och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time 360,000 - 420,000 per yearOm tjänstenÄr du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi en spännande tjänst att erbjuda Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager hos Middlepoint och arbetar hos vår kund i en stor fastighetsreception i Solna.I denna roll erbjuder du...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time 280,000 - 420,000 per yearOm tjänstenÄr du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nyautmaningar? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Hos oss är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft Tillsammans med dina kollegor lägger du...
-
Receptionister
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Klättercentret Stockholm AB Full time 240,000 - 360,000 per yearKlättercentret Stockholm ABAkallaAkalla söker receptionisterInhoppare vid behovFör alla som arbetar på Klättercentret är den gemensamma nämnaren att erbjuda våra kunder den bästa klätterupplevelsen. Som receptionist hos oss ska du ha fokus på besökarna och att alla ska känna sig välkomna. Oavsett om en vill klättra, köpa ett par klätterskor...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Capio Full time 900,000 - 1,200,000 per yearCapio Vårdcentral Kista söker en specialist i allmänmedicin till en tillsvidaretjänst på heltid. Här blir du en del av en modern och kvalitetsdriven primärvård med engagerade kollegor, teambaserat arbetssätt och goda möjligheter att påverka utvecklingen av primärvården i Kista.Om ossVälkommen till Capio Vårdcentral Kista, centralt placerad i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time 350,000 - 425,000 per yearOm tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time 400,000 - 500,000 per yearVi söker en sjuksköterska/ distriktssköterska till vår mottagning.Kista vårdcentral har drygt listade patienter och vi finns mitt i Kista galleria. Det tar ca 17 minuter från city med tunnelbana och bra tvärförbindelser med buss finns.På vårdcentralen arbetar läkare, distriktssköterskor, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinsk sekreterare,...
-
Receptionist till välkomnande kontor
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek Full time 360,000 - 420,000 per yearVi söker dig som är serviceinriktad, självgående och gillar att se till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Hos en av våra kunder får du en viktig roll i receptionen, matsalen och kontorsmiljön – där du får bidra till en trivsam och välkomnande arbetsplats.Uppdraget är ett konsultuppdrag via Joyweek, med start den 3 november och pågår...
-
Receptionist/ Konferenskoordinator
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden I Know a Guy AB Full time 350,000 - 450,000 per yearVill du vara en del av ett team som brinner för service och gästbemötande? Då är det dig vi letar efterPå I Know a Guy söker vi nu en naturlig servicestjärna på heltid för en delad tjänst till två av våra uppdrag som Receptionist och konferenskoordinator i Stockholms innerstad.Som en viktig medlem av vårt team kommer du att ha en variationsrik...
