Lönehandläggare HR

I vår tillväxtresa rekryterar vi nu tre lönehandläggare (antingen nyexaminerad eller med flera års erfarenhet) med drivet att ge högklassig service gentemot Försvarsmaktens chefer och medarbetare. Utöver möjligheten att utvecklas inom löneadministration hos Försvarsmakten erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling och uppskattade förmåner såsom möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid, träningskort och bra flextidsavatal.

Om enheten

Lön och HR administrativa enheten (LHRE) på Försvarsmaktens HR Centrum ansvarar för att Försvarsmaktens anställda får rätt lön i rätt tid varje månad. På vår enhet arbetar ca 90 medarbetare i fem löneavdelningar. Vi sitter i ett modernt öppet kontorslandskap på Gärdet i direkt anslutning till grönområden. Vi arbetar i självplanerande team och löser vårt gemensamma uppdrag genom dagliga dialoger om ärendeläge och prioriteringar. På vår enhet har vi många erfarna lönehandläggare som gärna delar med sig av sina kunskaper och vi har nära samarbete med såväl med kollegorna som med andra funktioner på HR Centrum. Som nyanställd hos oss erbjuder vi dig en gedigen onboarding/introduktion.

Majoriteten av de som arbetar på LHRE är kvinnor och därför ser vi gärna manliga sökande till den här befattningen, då vi inom Försvarsmakten arbetar aktivt för ökad jämställdhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med samtliga delar i löneprocessen för hela Försvarsmakten genom hantering av inkomna ärenden via SAP och telefon. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera ärenden relaterade till anställningar, sjukfrånvaro, ersättningar, ledigheter samt olika typer av rapporter. Genom vår telefonsupport ger du service och stödjer medarbetare och chefer i deras frågor och ärenden.

KRAV

Dina kvalifikationer är

• minst ettårig utbildning med examen från yrkeshögskola alternativt från högskola med inriktning mot lön eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ge högklassisk service, är trygg med att prata i telefon och att arbeta enligt fastställda rutiner. Du stimuleras av problemlösning och ser dig själv som engagerad, ansvarstagande, positiv och prestigelös. Du behöver vara driven och ta egna initiativ för att kunna arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Då vi arbetar i team är det viktigt att du är en lagspelare som trivs med att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter samt bidrar till hela enhetens utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att ha arbetat inom servicebranschen/med kundkontakt
• arbetat med telefonsupport
• administrativ erfarenhet
• erfarenhet av att arbeta inom Försvarsmakten
• erfarenhet av att jobba i IT systemet PRIO/SAP

Vi använder oss av urvalsfrågor och dessa ligger till grund för det första urvalet.

För mer information om befattningen/rekryteringsprocessen kontakta:

Lejla Hindsjö, , nås via växeln

Övrigt

Anställningsform: Heltid. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tillträde: oktober/november

Arbetsort: Stockholm, Gärdet

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida.

Fackliga företrädare, nås via växeln

SACO – Anders Kejnell

SEKO – Åsa Karlsson

OFRS – Kjell Tetzlaff

OFRO – Arne Nilsson