Utbildningsansvarig - nytt IT-systemstöd

Start date:

End date:

Plats: Malmö, Skåne

Arbetssätt: hybrid

Språk: flytande svenska och engelska

Om uppdraget

Vår klient befinner sig i en transformationsresa där gemensamma koncernövergripande system, såsom ett nytt IT-system, implementeras hos nätbolaget i Sverige som en Pilot i produktionsmiljö innan sommaren. Detta innebär förändringar i IT-landskapet och nya arbetssätt. För att lyckas med denna förändring söker vi en erfaren Utbildningsansvarig som kan ta fram och leda utbildningsinsatser för våra medarbetare i Sverige.

Utbildningen kommer ske inom Regionnät-, Lokalnät- och Anslutningsaffären som arbetar med den planering som måste ske för att kunna välja ut och prioritera rätt projekt för att driva investeringar i näten. Projektet är ett pilotprojekt inom koncernen och det är viktigt att ta lärdomar inför kommande implementationer vidare i koncernen. Projektet kräver samarbeta med kollegor i Sverige men även internationellt inom koncernen.

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare.
• Samverka internationellt för att ta del av och anpassa koncern gemensamt utbildningsmaterial så att det passar i den svenska kontexten.
• Producera, översätta och anpassa utbildningsmaterial, samt planera och genomföra utbildningsinsatser.
• Kontinuerligt följa upp och utvärdera effekten av utbildningarna, inklusive att ta fram utvärderingsmetoder och justera planer vid behov.
• Skapa nätverk och organisation för utbildningen inom Programmet.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Analytisk förmåga för att förstå utbildningsbehov, val av lämpligt verktyg och utbildningsformer samt att utvärdera genomförda insatser.
• God planeringsförmåga och vana att bygga nätverk och samarbeta med många kollegor.
• Erfarenhet av att genomföra större utbildningsinsatser som omfattat flera avdelningar och roller.
• Vana att använda metodstöd i utbildningsanalyser och utvärdera effekter av insatser.
• Erfarenhet av att administrera utbildningar, minst + 50 personer som befinner sig på olika etableringar i Sverige.
• Då utbildningsmaterial skall vara på svenska, men som utgår från koncerngemensamma på engelska så det kommer krävas flytande engelska och svenska i arbetet.

Meriterande:
Erfarenhet av utbildningsframtagning inom systemimplementering av portföljoptimeringssystem.

Team & Samarbete

Du kommer att ingå i ett pågående projekt där det finns Projektledare och del-projektledare från olika delar av de berörda verksamheterna samt verksamhetsexperter. Du kommer arbeta tätt med Förändrings-/kommunikationansvarig i programmet för att kunna skapa relevant informationsmaterial och utbildningsanalyser.

Omfattning & Användare

Ca ~50 slutanvändare som behöver utbildning som dock varierar mellan dagliga användare och mer sällanvändare.

Tidsperiod

Från nu fram till oktober 2026 för att ha möjligheten att genomföra utbildningar även efter systemimplementationen, samt skapa "lessons learned" och medverka i att stänga projektet.