Inköpsadministratör

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Till vår enhet Inköp & Upphandling söker vi en driven, positiv och handlingskraftig Inköpsadministratör. Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till och med 31 december 2026. Du ingår i enheten Inköp och upphandling som består av Strategiska inköpare och en Avtalscontroller. Rollen som Administratör på inköp och upphandlingsenheten är av stor betydelse för hela Familjebostäder och din insats både underlättar och gör andras vardag bättre.

Dina arbetsuppgifter

Som Inköpsadministratör på Familjebostäder arbetar du med att stötta dina kollegor i olika upphandlingar. Därtill arbetar du självständigt med enhetens kommunikationskanaler, administrerar avtal, diarieför och följer upp avtal. Arbetet är i stor grad av administrativ karaktär men du är också involverad i allt utvecklingsarbete som sker på enheten och i organisationen i stort.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Genomföra förnyande konkurrensutsättningar
• Genomföra direktupphandlingar
• Diarieföring
• Informationshantering i olika system
• Avtalsuppföljning i olika former
• Stöd till verksamheten vid avrop/beställningar

Inköp och upphandlingsenheten tillhör Ekonomiavdelningen. Du rapporterar till Inköps- och upphandlingschef och din placering är på kontoret i Hammarby Sjöstad.

Vi erbjuder

Ett viktigt jobb

Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.

Hållbarhet i fokus

Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.

Ett starkt ledarskap

Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.

Balans mellan arbete och fritid

Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.

En levande företagskultur

Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer
här.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll. Du kanske har jobbat med inköp, logistik eller annat administrativt arbete där noggrannhet och affärsmässighet har varit självklara förväntningar på dig som du hanterat galant. Du har lätt att lära dig nya saker och kontors-IT kan du i alla dess former. Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Meriterande är det med erfarenhet av upphandling, leverantörs- och avtalsuppföljning, eDok, Kommers, Fast2 och Agresso inköp. Det är meriterande om du har vidare utbildning från högskola. Det är meriterande om du har vidareutbildning från högskola.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som:

• Är driven och vill vara en del av den utvecklingsresa som vi är på tillsammans inom Inköp och upphandling.
• Är strukturerad, ordningsam och lösningsfokuserad och ser värdet i att leverera god kvalité på ditt utförda arbete.
• Trivs att arbeta självständigt och fatta självständiga beslut.
• Är kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer med människor i din omgivning.

Ansökan:

Om du känner igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan senast den 26 januari. Ansök redan idag, då vi träffar kandidater löpande och kommer att behandla ansökningarna kontinuerligt.

Har du frågor om tjänsten? Vänligen kontakta Sara Baeckmark, Inköp och upphandlingschef eller Lina Andersson, HR Partner.

Vi ser fram emot att höra från dig Välkommen med din ansökan

Rekryteringsprocessen:

Ansökan: du skickar in din ansökan via vårt rekryteringssystem Varbi. Vi kommer bekräfta att vi har tagit emot den.

Urval: Vi går igenom alla ansökningar noggrant för att matcha erfarenhet och kompetens med tjänstens kravprofil och inriktning.

Intervju: de kandidater som bäst motsvarar rollen bjuds in till intervju. Här får vi möjlighet att lära känna varandra bättre och du får chans att ställa frågor om oss och tjänsten.

Tester: vi utför arbetsrelaterade tester som en del av rekryteringsprocessen för att få en kompletterande och objektiv av dina färdigheter och styrkor.

Referenstagning: slutkandidat/er får lämna referenser så att vi får en kompletterande bild av dig som person och din tidigare arbetsinsats.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.