Kvalitetssamordnare RBc till infrastrukturprojekt

Vi söker kvalitetssamordnare till ett större investeringsprojekt inom kollektivtrafik.

Detta är ett flerårigt konsultuppdrag på heltid hos en myndighet i Stockholm.

Tjänsten är på heltid och innebär ett nära samarbete med beställaren, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget omfattar rollen som kvalitetssamordnare inom ett större investeringsprojekt kopplat till kollektivtrafik. Rollen innebär ansvar för att samordna och säkerställa kvalitetsarbetet inom projektets ramar. Fokus ligger på att upprätthålla efterlevnad av interna arbetssätt, styrande dokument, relevanta lagar och riktlinjer. Rollen ställer krav på självständigt arbete i en komplex projektmiljö med flera involverade parter och faser, och inkluderar även stöd till projektmedlemmar inom kvalitetsområdet.

Arbetsuppgifter

Hålla sig uppdaterad gällande erforderliga lagar, regelverk, riktlinjer och andra styrande dokument

Ta fram en kvalitetsplan för huvudprojektet och uppdatera denna vid behov

Säkerställa att kvalitetsarbetet genomförs enligt projektets arbetssätt och interna krav

Driva processuppföljningsarbetet inom projektet

Kalla till kvalitetsavstämningar vid behov för att få insyn i delprojektens kvalitetsarbete

Delta i projekt- och huvudprojektmöten för att ta del av information om verksamhetens behov och framdrift

Granska dokument inom projektet för att säkerställa hög kvalitet gällande innehåll, formatering, språk och formalia

Förbereda inför beslutspunkter i projektet (TG-beslut)

Ta fram underlag och processer för erfarenhetsundersökningar samt stötta och utbilda projektmedlemmar i dessa

Ansvara för erfarenhetslogg och avvikelselogg samt säkerställa korrekt användning

Bidra med kompetens inom kvalitetsområdet

Stötta i framtagande och uppdatering av projektets arbetssätt och tillhörande dokument

Bidra i framtagande av politiska dokument såsom tjänsteutlåtande eller andra beslutsunderlag

Identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla arbetssätt utifrån nya krav och behov

Ge stöd i språk och formalia i dokumentframtagning

Informera om uppdateringar eller ändringar i mallar, styrande underlag eller andra relevanta dokument

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

En avslutad högskoleexamen, gärna med inriktning mot teknik, samhällsbyggnad, kvalitet eller liknande relevant område.

Minst fem års erfarenhet av att arbeta med kvalitetssamordning – du har bland annat arbetat med att ta fram arbetssätt, upprätta kvalitetsplaner och följa upp kvalitetsarbetet. Du är också van att stötta projektmedlemmar i att följa gällande lagar, riktlinjer och interna krav.

Dokumenterad erfarenhet av projektsamordning och projektplanering enligt etablerad projektmetodik som exempelvis XLPM, PMI eller motsvarande. Du bör kunna hänvisa till minst två uppdrag där du haft en sådan roll.

Minst tre års erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor eller politikerstyrd organisation, där du har god förståelse för hur styrning, beslutsvägar och arbetssätt fungerar i sådana miljöer.

Meriterande

Erfarenhet av att ta fram politiska dokument, såsom tjänsteutlåtanden. Minst två referensprojekt är meriterande.

Erfarenhet av att samordna framtagande av projektrelaterade dokument, exempelvis projektplaner. Minst tre referensprojekt är meriterande.

Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom infrastrukturprojekt.

Erfarenhet av att arbeta i projekt genom olika faser, såsom planering, projektering och genomförande. Minst två referensprojekt är meriterande.

Personliga egenskaper vi gärna ser du har

God kommunikativ förmåga

Stark samarbetsförmåga, kan skapa och bevara relationer

Ansvarstagande och håller överenskommelser

Kan hantera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt

Självgående med beslutsförmåga och ledarskap

Systematisk och strukturerad, skapar effektiva arbetssätt

Lösningsinriktad med öppen attityd, främjar dialog och samverkan

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan