Current jobs related to Skapa framtidens arbetsplats med oss – assistent till stadskontoret - Malmo, Skåne - Malmö stad

  • Stadsjurist till stadskontoret

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Publicerad: 13 januari 2026ArbetsuppgifterSom stadsjurist ansvarar du för juridiska frågor gentemot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt bistår stadskontorets organisation i övrigt med juridiskt stöd. Du bereder ärenden för kommunstyrelsen och svarar remisser. Ditt uppdrag innefattar även att lämna råd och stöd i juridiska frågor till...

  • Controller med fokus på investeringar och lokalförsörjning

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vill du vara med och utveckla framtidens ekonomiska styrning med fokus på hållbarhet och koncernnytta i en av Sveriges mest dynamiska kommuner? Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till Malmö stads utveckling, arbeta tillsammans med kompetenta kollegor och vara delaktig i spännande projekt som gör skillnad för hela kommunen.Stadskontoret...

  • Student med intresse för statistik och samhällsfrågor

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en studentmedarbetare som kan hjälpa till att tillgängliggöra statistik i form av automatiskt genererade rapporter.Din uppgift är att skriva R-skript för att ta fram rapporter baserat på befintlig statistik om Malmös olika områden. Rapporterna ska visualisera statistiken med hjälp av tabeller och figurer. Arbetet görs till...

  • Systemförvaltare med fokus på s upphandlingssystem

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Upphandlingsenheten, är en enhet inom ekonomiavdelningen på stadskontoret, Malmö stad. Enheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten genomför framför allt stadsövergripande ramavtalsupphandlingar med stort fokus på hållbarhet och har även ett ansvar för all avtalsuppföljning...

  • Barnläkargruppen Sparta söker ny sjuksköterska till mottagningen i Malmö

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden oss Full time

    Vill du arbeta med barn och unga i ett engagerat team där kompetens, omtanke och arbetsglädje går hand i hand? Hos Barnläkargruppen Sparta får du vara med och utveckla barnmedicinsk specialistvård – på riktigt.Barnläkargruppen Sparta finns i Lund och Malmö. Vi jobbar på uppdrag av Region Skåne med barnmedicinsk specialistvård. Här jobbar...

  • Sätt riktningen för ny enhet och driv Malmös arbete för hållbar utveckling

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Publicerad: 22 december 2025Vill du vara med och driva Malmös arbete med hållbarhet och trygghet? Hållbarhetsavdelningen driver stadens strategiska arbete inom områden som rättighetsfrågor, lokal utveckling, beredskap och säkerhet. Nu utökar vi med en ny enhet och söker dig som vill leda förändring och ta plats i Malmös...

  • Administrativ assistent

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö universitet Full time

    MalmöReferensnummer P 2025/2889Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla...

  • Personlig Assistent

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden ALBEDA AB Full time

    Albeda Personlig Assistans är ett personligt och flexibelt assistansbolag. Alla kunder har individuella upplägg anpassade efter just deras livssituation. Albeda vänder sig till kunder i hela Sverige. Vi är en uppskattad och seriös arbetsgivare.Vi letar efter dig som vill jobba lite extra då och då som Personlig assistent till en kvinna i Hyllie -...

  • Back Office Assistant

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Intendit Full time

    Om ossIntendit AB är en internationell webbyrå och är en del av Standout A/S. Intendit skapar och supporterar moderna hemsidor, e-handelslösningar och driver digital marknadsföring för SME-segmentet i Sverige, Finland och Danmark. Hos oss är det högt i tak, och vi är ett ungt och kreativt team som når våra mål tillsammans. Vi värdesätter...

  • Klinisk assistent inom parodontologi

    7 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö universitet Full time

    MalmöReferensnummer P 2025/2820Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla...

Skapa framtidens arbetsplats med oss – assistent till stadskontoret

3 weeks ago

Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

Publicerad: 22 december 2025

Brinner du för att ge god service, har administrativ vana och vill vara med och skapa stadskontorets nya kontor? Se hit – här är tjänsten för dig

Arbetsuppgifter

I denna tjänst arbetar du med servicerelaterade uppgifter samt med de administrativa processer som säkerställer smarta och effektiva lösningar för en fungerande arbetsvardag och en trivsam fysisk arbetsmiljö. Uppdraget sträcker sig från ett välkomnande första intryck till en professionell nivå av administrativt stöd och kontorssupport för kollegor och besökare. Tillsammans med dina närmsta kollegor i vårt serviceteam skapar och tillhandahåller du smidiga, likvärdiga och hållbara kontors- och servicelösningar till stadskontorets chefer och medarbetare, politiker och besökare.

I februari fyttar och samlar vi kommunstyrelsens och stadskontorets verksamhet och 350 medarbetare till nya lokaler vid Malmö Rådhus. Vi tror det personliga mötet arbetsplatsen och med ett modernt och funktionellt kontor får vi ännu bättre förutsättningar att som stadskontor rikta, utmana och förstärka utvecklingskraften. En ny arbetsplats kommer innebära behov av anpassningar och utveckling av det interna stödet och servicen för att bästa sätt kunna möta förändrade krav och behov. Här kommer du spela en viktig roll i att tillhandahålla och utveckla det interna stödet och servicen vår nya arbetsplats.

Arbetsuppgifterna inom internt stöd och service kommer att utvecklas i takt med utvecklingen av den nya arbetsplatsen och kan komma att variera – allt beroende behovet hos dem vi är till för. I huvudsak ingår arbetsuppgifter så som att:

  • bemanna reception/service-desk - välkomna våra kollegor och besökare samt ge diverse praktiskt stöd och service,
  • administrera och hantera kontorsarbetsplatsen - värdskap för att skapa och upprätthålla en trivsam och funktionell kontorsmiljö,
  • ge mötes- och konferensservice - t.ex. koordinera bokningar och hantera mötesmåltider,
  • göra inköp och beställningar,
    ge administrativt stöd till stadskontorets och kommunstyrelsens kärnverksamheter- förfrågan.
Kvalifikationer

Vi söker dig som har genuint intresse för att ge god service till dem vi är till för och bemöter andra ett uppmärksamt och tillmötesgående sätt. Du är proaktiv och lyssnar aktivt in behov och strävar alltid efter att hitta lösningar som skapar mervärde för alla inblandade. Du skapar och underhåller goda relationer som bidrar till goda leveranser och till ett positivt arbetsklimat. Du förhåller dig till och har förmåga att kommunicera styrande riktlinjer och ramar. Du är självgående, ansvarstagande och driver dina processer framåt. Ditt arbetssätt kännetecknas av flexibilitet och att se möjligheter i nya situationer. Med ett strukturerat arbetssätt tar du dig an uppgifter, planerar och prioriterar för att hålla tidsramar.

Vi söker dig som har:

  • en gymnasieexamen från gymnasium, Komvux, folkhögskola eller en validerad utländsk motsvarighet till gymnasieexamen,
  • 5 års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom till exempel service/konferens-, hotell- eller evenemangsverksamhet och inom administration,
  • god kunskap och förmåga att utrycka dig i svenska, i såväl tal som skrift,
  • goda kunskaper i Microsoft Office 365, eller likvärdigt.

Det är meriterande om du har:

  • en gymnasieexamen från hotell- och turismprogrammet.
Om arbetsplatsen

Enheten service och utvecklingsstöd utgör del av avdelningen för intern ledning och samordning. Vi är 14 kollegor som arbetar med att ge utvecklingsstöd till verksamheten och service till stadskontorets medarbetare och politiker för en fungerande arbetsvardag. Vår servicefunktion ansvarar bland annat för förvaltningens lokaler, IT, arbetsverktyg och förvaltningsgenerella inköp.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i . Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg.

Våra kontaktpersoner besvarar gärna dina frågor, men den 24/12 - 9/1 kan svarstiden bli längre grund av ledigheter. Tack för din förståelse

Om tjänsten

Ansök senast

11 januari 2026

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

Kontakt

Petra LundbergSektionschef

Åsa Lindstedt JarlstamFacklig kontakt SACO/Akavia

Vision MalmöavdelningenFacklig kontakt

Matilda WinbergHR-konsult

Rekrytering i Malmö stad

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?