Avdelningsadministratör till Myndighet

5 days ago

Vällingby, Sweden Centio Full time 550,000 - 650,000 per year

Vi söker en administratör till ett flerårigt konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden, vilket ställer stora krav på flexibilitet, struktur och god samarbetsförmåga. Du kommer arbeta i en tekniskt inriktad miljö med flera chefer och avdelningar, där självständighet och initiativtagande är avgörande för att lyckas i rollen.

Uppdraget

I denna roll arbetar du som administrativt stöd till flera chefer inom en tekniskt inriktad organisation. Uppdraget innebär att avlasta chefer i deras dagliga arbete genom att planera, samordna och utföra olika administrativa uppgifter. Du kommer att ha ett självständigt ansvar för att stötta flera enheter och sektioner, vilket kräver god struktur, initiativförmåga och servicekänsla. Rollen erbjuder möjlighet till variation och utveckling för dig som är självgående och trivs i en stödjande funktion.

Arbetsuppgifter

Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar

Avdelningens intranätsredaktör

Utbildningssamordning

Planering av möten och workshops

Samordning mellan enheter och avdelningar

Protokollskrivning

Fakturahantering

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 5-9 års erfarenhet inom området.

Minst 6 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i offentlig verksamhet, tex statlig eller kommunal. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i ledningsgrupp inom energi- och eller elmarknad. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

Mycket god förmåga i kommunikation i tal och skrift på Svenska och Engelska

Ledning/Självständighet – Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp. Kan arbeta självständigt.

Meriterande

Minst 4 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom energi- och eller elmarknad.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet UBW/Agresso.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

Övriga krav

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan

  • Avdelningsadministratör

    5 days ago

    Vällingby torg Vällingby, stockholm, Sweden Centio Full time 35,000 - 55,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...

  • Administratör till myndighet

    5 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vi söker en administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.Uppdraget är på heltid och med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.Du kommer att arbeta nära verksamheten i en projektintensiv miljö, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, struktur och flexibilitet.ArbetsbeskrivningVi söker en administratör...

  • HLU-Handläggare till myndighet

    5 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en HLU-handläggare till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.Tjänsten är på heltid med omgående start.Uppdraget innebär ett nära samarbete med verksamheten där du ansvarar för frågor kopplade till hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU) och tillval. Rollen kräver självständighet, god samarbetsförmåga och ett...

  • Byggledare - Bro och Tätskikt

    5 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 600,000 - 900,000 per year

    Vi söker en Byggledare Bro Tätskikt till en myndighet inom trafik.Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänstens omfattning kan variera under uppdragets gång från 50 % till 100 %.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen innebär att...

  • Senior projektledare

    3 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vi söker en Senior projektledare till Trafikverket i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetAnsvarar för att leda och samordna projekt och delåtaganden inom Trafikverkets väganläggningar, med fokus på...

  • Risksamordnare

    5 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 400,000 - 600,000 per year

    Vi söker en Risksamordnare till Myndighet i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag.Tjänstens omfattning kan variera över tid beroende på projektets behov.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetSom Risksamordnare ansvarar du för att driva och samordna...

  • Bevakningsprojektledare - Väganläggningar

    3 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 450,000 - 900,000 per year

    Vi söker en Bevakningsprojektledare komplexa väganläggningar till Trafikverket i Stockholm.Detta är ett flerårigt konsultuppdrag.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetSom bevakningsprojektledare för komplexa väganläggningar ansvarar du...

  • Miljöspecialist Infrastruktur

    5 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vi söker en miljöspecialist för ett konsultuppdrag till myndighet i Stockholm.Uppdraget omfattar en tjänstgöringsgrad på 50–80 %. Rollen innebär nära samarbete med kunden och kräver därför hög flexibilitet och god samarbetsförmåga.UppdragetSom miljöspecialist ska du leda och arbeta med Infrastrukturavdelningens miljörelaterade frågor. Du...

  • Administratör

    5 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 32,000 - 48,000 per year

    Vi söker en Administratör inom ekonomi och lager till en myndighet inom trafik.Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som junior administratör innebär att stödja...

  • Projektledare - IT

    5 days ago

    Vällingby, Sweden Centio Full time 1,000,000 - 1,200,000 per year

    Vi söker en IT Projektledare till en myndighet inom trafik.Detta är ett konsultuppdrag som pågår till april 2026, med goda möjligheter till förlängning under flera år. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetVi...