IT-projektkoordinator

Projektkoordinator till AVS i Sverige AB

Är du en strukturerad och driven koordinator med passion för att leda projekt?

Då kan du vara den Projektkoordinator vi söker till AVS i Göteborg/Mölndal.

Företaget

AVS är en ledande och växande aktör inom professionella ljud- och bildlösningar.

Företaget levererar högkvalitativa AV-tjänster, idag främst till offentlig sektor och med en kraftigt växande B2B-del. Huvudkontor finns i Malmö med regionkontor i Järfälla, Nacka, Mölndal och Helsingborg,

AVS är stolta över sin höga kreditvärdighet (AAA) och certifieringar enligt ISO 9001 och Hos AVS får du arbeta i ett dynamiskt företag med fokus på kvalitet och kundnöjdhet, läs mer på företagets hemsida:

Befattningen - Spindeln i nätet för effektiva AV-projekt

Som
projektkoordinator
är du en nyckelperson som säkerställer att våra AV-projekt genomförs effektivt och lönsamt och alltid med kunden i fokus. Du kommer vara den avgörande länk som säkerställer att rätt inköp, rätt resurser och rätt tekniker finns på plats vid rätt tidpunkt.

Rollen innebär ett brett ansvar där du är spindeln i nätet mellan säljare, inköpsavdelning och installationstekniker. Du kommer att ingå i ett nationellt team som samarbetar med kollegor på samtliga filialkontor.

Huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

• Projektkoordinering
  och bokning: Koordinera och hantera bokningar för olika projekt samt stämma av tidsåtgång och lönsamhet för arbetet.

• Resursplanering
  : Planera och boka teknikers arbetsveckor och säkerställa att order tilldelas tekniker med rätt kompetens och behörighet.

• Logistik
  och
  inköpskoordinering
  : Säkerställa att projekt genomförs inom budget och tidsram, samt samarbeta med företagets inköpare.

• Kunduppföljning
  : Hantera kundkontakt via ärendehanteringssystem genom att äga leveransansvaret mot kund.

• Administration:
  Säkerställa att rutiner följs och korrekt information finns i relevanta system.

• Kommunikation
  : Kommunicera med interna och externa intressenter för smidiga projektflöden, samt stötta tekniker med planering, rapportering och uppföljning.

Placering

: AVS Filialkontor på Metangatan 1 i Mölndal.

Kandidaten

Kandidaten vi söker har några års erfarenhet av projektkoordinering eller liknande.

Du har god kommunikationsförmåga och social kompetens och samarbetar och uppträder professionellt mot alla du möter, internt och externt.

Förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt samt goda kunskaper i svenska språket.

Erfarenhet av att arbeta i
affärs
- och
ärendehanteringssystem
. Meriterande men ej krav är kunskap inom Pyramid, Zendesk eller Hubspot.

Meriterande är även praktisk installationskunskap av AV/IT-produkter eller likvärdigt för bedömning av tidsåtgång. Även Gymnasial IT-utbildning eller motsvarande är meriterande.

Personlighet

För att lyckas i denna centrala roll ser vi att du är en driven och organiserad person som drivs av att hålla många bollar i luften. Du är en självgående problemlösare som snabbt kan fatta egna beslut och hantera akuta situationer, tex när en tekniker blir sjuk. Du är noggrann, har utmärkta administrativa färdigheter och brinner för att se projekt slutföras med hög kvalitet.

Vi erbjuder

·       En stimulerande och utmanande arbetsmiljö i ett framgångsrikt företag.

·       Möjlighet att utvecklas och växa inom AVS.

·       Konkurrenskraftig lön och förmåner.

·       Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete.