Dokumentkontrollant

Arbetsgivaren
Vår arbetsgivare, Stockholms stad, är en organisation som skapar möjligheter till utveckling och välstånd för alla stockholmarna. Våra medarbetare har en viktig roll i att förverkliga detta mål.

I vår enhet för verksamhetsstöd arbetar vi med administrativa uppgifter som stödjer hela organisationen. Vi söker nu dig som vill vara med och bidra till vår framgång.

Du kommer att ha en central roll inom informationsflödena och fungera som ett stöd åt handläggare och chefer. Din expertis kommer att säkra rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmän handling, posthantering och hantering av inkorg. Du utbildar, informerar och ger råd och stöd till våra medarbetare i frågor om diarieföring och digital ärendehantering. I din roll ingår också att vara med och utveckla och kvalitetssäkra processer samt att skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar.

En viktig del av ditt arbete kommer att vara att vara objektspecialist för kontorets ärendehanteringssystem eDok.

---