Administrationsofficer

Är du en noggrann och initiativtagande person som har erfarenhet av administration och sekreterarskap? Då kan detta vara jobbet för dig Vi söker en kommunsekreterare som kan bidra till att människor får en bättre vardag.

Norsjö kommun är en dynamisk och utvecklande organisation som strävar efter att utveckla sina invånare och deras näromgivande natur.

Vårt uppdrag handlar om att göra skillnad i människors liv. Vi ser dig som en nyckelperson i detta arbete och vill att du ska känna stolthet över att kunna hjälpa människor i olika skeden av livet.

I rollen som kommunsekreterare ansvarar du för den kommunala ärendeberedningsprocessen, inklusive granskning och säkerställande av korrekta beslutsunderlag samt distribution av handlingar till politiska sammanträden.

Du kommer också att vara sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning av dokumenthantering och ärendeprocesser. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag och ledarskap i projekt av olika slag.

Beskrivning av jobbet:

• Arbeta som kommunsekreterare i Norsjö kommun.
• Ansvaret inkluderar den kommunala ärendeberedningsprocessen, granskning och säkerställande av korrekta beslutsunderlag, samt distribution av handlingar till politiska sammanträden.
• Sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning av dokumenthantering och ärendeprocesser.
• Utredningsuppdrag och ledarskap i projekt av olika slag.

Vi söker dig som har en relevant universitetsexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av valadministration och sekreterarskap i politiskt styrd organisation är meriterande.

Det är även meriterande med erfarenhet av systemadministration i allmänheten och administration av Public360 och/eller ArkivIT. En god kännedom om arkivfrågor är ett plus.