Administratör/Receptionist

4 hours ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time
Om oss\
Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Vi samlar studenter, forskare och fakultet från hela världen för att bedriva utbildning och forskning inom naturvetenskap, teknik, arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Företagsöversikt\
KTH:s verksamhet omfattar bland annat forskning och utbildning inom hållbara energisystem, nanoteknik, kärnkraftssäkerhet, miljöteknik, logistik, IT-system, innovation och entreprenörskap, matematik, fysik, bioteknik, elektronik och datorteknik.

Lön och anställningsvillkor\
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal med sex månaders provanställning. Anställningen kan påverkas av förändringar i verksamheten eller budgeten.

Arbetets uppgifter\
I denna roll som administratör/receptionist arbetar du i Kansligruppen, vilket är en del av Fastighetsavdelningen. Din uppgift kommer att vara att bemanna den centrala verksamhetsstödets reception såväl som KTH Entré enligt schema. KTH Entré är en huvudkontaktpunkt för KTH och hjälper besökare med alla sorters ärenden t.ex utbildningsfrågor, hänvisningar, försäljning av Profilprodukter, IT-ärenden och utlämnande av passerkort m.m. Du kommer även vara en del av KTH:s växel där du besvarar och vidareförmedlar inkommande samtal, tar emot meddelanden, uppdaterar information i växelsystemet samt hjälper KTH:s anställda med telekonferenser och hänvisning av telefonanknytningar.

Kvalifikationer\
Erfarenhet av serviceyrke (reception, växel, frontdesk, kundtjänst) är ett krav. God samarbetsförmåga och serviceinriktade personligheter anses vara viktiga egenskaper i denna roll.

  • Administratör/Receptionist

    7 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...

  • Administratör Reception

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    Om tjänstenVi söker nu en erfaren administratör som vill arbeta som receptionist i vår kundföretagets kontor. Som receptionist på Eterni Sweden AB ansvarar du för att ta emot besökare, svara i telefon och genomföra administration. Arbetsuppgifterna varierar men är alltid fokuserade mot hög servicenivå.Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid...

  • Serviceorienterad kontorsansvarig

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ivl Svenska Miljöinst AB Full time

    Är du en servicemänniska som gillar ett varierat arbete där du kombinera arbetsuppgifter både inom facility management och administration? Är du praktiskt lagd och duktig på IT? Då är kanske det här vikariatet som kontorsansvarig något för digOm rollenVi letar nu efter en vikarie för vår kontoransvarige under en föräldraledighet. Som...

  • RECEPTIONIST TILL VEIDEKKE

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden AB Effektiv Borås Full time

    Trivs du på en fartfylld arbetsplats? Vill du arbeta 20 h i veckan och du en duktig administratör och receptionist? Då har vi tjänsten till dig! Om företaget Det började med vägbeläggning i Norge 1936. Idag bygger Veidekke vägar, tunnlar, broar och hus i hela Skandinavien. De är en entreprenören som sätter människorna först. Deras...

  • Serviceorienterad kontorsansvarig

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Ivl Svenska Miljöinst AB Full time

    Är du en servicemänniska som gillar ett varierat arbete där du kombinera arbetsuppgifter både inom facility management och administration? Är du praktiskt lagd och duktig på IT? Då är kanske det här vikariatet som kontorsansvarig något för dig! Om rollen Vi letar nu efter en vikarie för vår kontoransvarige under en föräldraledighet. Som...