Kundmötande Specialist

Om du är en driven och ambitiös person som vill vara med och skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö, är detta rätt roll för dig Som Receptionist & Service Manager kommer du att arbeta i ett team av tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret håller högsta klass.

En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Konferensservice – iordningställande av mötesrum, teknisk support, välkomnande av gäster och deltagare
• Reception – bemöta och registrera besökare samt skapa en förstklassig gästupplevelse
• Samordna kontorets dagliga drift, inklusive telefon- och mailhantering
• Post- och budhantering
• Ronderingar för att säkerställa att kontors- och konferensmiljöer är representativa och funktionella
• Beställningar och bokningar av exempelvis kontorsmaterial, tjänster och catering

Vem är du?

Vi söker dig som är en lösningsorienterad, proaktiv och serviceinriktad person. Du har ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och ge förstklassig service till både medarbetare och gäster. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad, noggrann och ordningsam
• Van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och tar egna initiativ
• Social, positiv och professionell i ditt bemötande
• Erfaren av att arbeta med konferens- och mötesservice är meriterande

Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll som ger dig möjlighet att växa i din karriär. Hos oss arbetar vi med en tydlig vision och vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till att uppnå den.