Avtalskordinator

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time
Avtalsadministratör för driftgruppen
Stockholms universitet söker en erfaren avtalsadministratör till driftgruppen. Din uppgift kommer att vara att arbeta nära gruppchefen och avtalsförvaltaren för att säkerställa kvalitet, affärsmässighet och effektivitet i våra processer.

Anledningar till att du ska söka
- För att utveckla och förbättra processer och rutiner
- För att arbeta i en dynamisk miljö med högt tempo
- För att få chansen att arbeta nära gruppchefen och avtalsförvaltaren

Tjänstekrav
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller upphandling, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete med fokus på samordning, uppföljning
- God vana av att använda MS Office, särskilt Excel och vana vid att analysera och sammanställa statistik och rapporter
- Förmåga att snabbt lära dig och använda nya IT-system och verktyg
- Flexibilitet och förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov
- En välutvecklad samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Intresse för upphandling och tjänsteutveckling
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och anpassa kommunikationen efter sammanhang och behov
- En god förmåga att skapa och bibehålla kontakter och nätverk både intern och externt