Prokrediteringsförrättare

Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong. Med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser världen runt driver vi en vision om att bli bäst på att skapa och leverera värdeskapande byggmaterial och lösningar. Vår kärna bygger på ett starkt ansvarstagande för miljön och människorna vi berör.

Vi söker nu en Procurement Process Specialist som kommer att vara en viktig del av vår verksamhet i Stockholm/Marievik. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att inköp av varor sker effektivt och att hela processen från beställning till leverans och betalning flyter smidigt. Genom att arbeta nära interna avdelningar och externa leverantörer bidrar du direkt till att vår verksamhet fungerar optimalt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

1. Kravställning mot leverantörer: Delta aktivt i dialoger med leverantörer för att säkerställa en smidig process från inköp till godsmottagning och betalning.
2. Avtalshantering: Säkerställa att avtal registreras korrekt i vår avtalsdatabas (Ariba Contracts). Lägga upp och regelbundet uppdatera prisvillkor i SAP tillsammans med verksamheten.
3. Leverantörsmasterdata: Skapa och underhålla leverantörsmasterdata i vårt system (MDG-S) för att garantera korrekta och aktuella uppgifter.
4. Scheduling Agreements: Ansvara för att skapa och underhålla inköpsordrer för material och fabriker för att säkerställa planering och produktion.
5. Fakturahantering: Kontrollera fakturor mot inköpsordrer och säkerställa att avvikelser hanteras effektivt.
6. Kvalitetssäkring av råvarukostnader: Säkerställa att lagervärden och råvarukostnader är korrekta genom noggrann månatlig granskning.
7. Årsbokslut och materialkostnader: Samarbeta med controlling för att kvalitetssäkra materialkostnader vid årsbokslut.
8. Harmonisering och utveckling: Arbeta nära kollegor i Danmark, Norge, Tyskland och England för att utbyta kunskap och effektivisera processer.

Vem är du?

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och relationsskapande. Du trivs med att arbeta med detaljer, lösa problem och förstå hur olika delar hänger ihop. Samtidigt har du en trygg och mogen framtoning som gör att du kan hantera både stakeholders på högre nivå och externa leverantörer.

Krav:

• Minst 2–3 års erfarenhet inom inköp, logistik eller supply chain.
• Tidigare erfarenhet från företag där materialflöden och lagerhantering är en central del av verksamheten, gärna kopplat till produktförsäljning, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta i SAP eller likvärdigt ERP-system.
• MS Office
• Svenska och engelska, flytande i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning.

I denna roll har du stor möjlighet att forma vår verksamhet och påverka resultatet positivt. Ditt engagemang och ansvarstagande kommer att vara avgörande för att uppnå våra mål och bibehålla vår position som ledande aktör inom byggmaterialtillverkningen.

Genom att ansluta dig till Heidelberg Materials förbereder du dig själv för nya utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Hos oss ges du möjlighet att kombinera professionellt utfört arbete med ett stabilt och långsiktigt arbetsförhållande.