Administrativt ansvarig

Bostads AB Mimer är en dynamisk organisation som söker en administrativt ansvarig för att stödja vår verksamhet i Västerås.

I rollen som koordinator för kontor och ledning kommer du att arbeta nära ledningsgruppen och säkerställa att vårt kontor och lager fungerar smidigt och effektivt i vardagen. Du kommer även att hantera administration, inklusive förberedelse av handlingar, och stödja styrelsen vid olika evenemang och möten. Eftersom arbetsuppgifterna kan variera beroende på var behovet är som störst, så behöver du vara flexibel och prestigelös.

• Kontorsledning: Säkerställa att kontor och lager fungerar optimalt.
• Administration: Hantera posthantering, arkivering, dokumenthantering, resebokningar och konferenser, hantering av information utifrån GDPR.
• Stöd till styrelsen: Stödja styrelsen vid olika evenemang och möten.
• Möteskoordinering: Planera och organisera möten, förbereda agendor, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.

Vi ser efter att du har en relevant eftergymnasial utbildning eller bred erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter. Du bör ha god kunskap i Office-paketet, arkiveringsregler, diariefunktioner och GDPR. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är också ett krav. B-körkort är önskat.

• Ett aktivt och positivt arbetsklimat.
• Möjligheter till fortsatt utveckling och utbildning.
• Ett team av kompetenta och engagerade kollegor.
• Ett stabilt och långsiktigt anställningsavtal.