Teknisk Dokumentationschef

Euromaint Rail AB erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Vår heltäckande utbud av underhålls- och ombyggnadstjänster omfattar bland annat kvalificerat tekniskt underhåll, reservdelsförsörjning, fordonsmodifiering och komponentservice.

Vår kompetens omfattar alla typer av spårburna fordon för person- och godstrafik samt infrastrukturarbeten. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder. Hos oss arbetar många av Sveriges främsta specialister inom underhåll av järnvägsfordon.

Som Teknisk Dokumentationschef ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra anbudsdokumentationen. Du leder arbetet med att formulera strategier och skriva texter som adresserar kundens krav och utvärderingskriterier, och säkerställer att dokumentationen håller hög kvalitet och levereras i tid.

Du kommer att arbeta nära Bid Manager och andra funktioner i anbudsteamet för att skapa konkurrenskraftiga affärserbjudanden. Tillsammans med övriga roller inom anbudsorganisationen skapar vi starka affärserbjudanden till EuroMaints kunder.

1. Analysera förfrågningsunderlag och identifiera krav, frågesällningar och utvärderingsmodeller som ska adresseras i kvalitetsdokumentationen.
2. Delta i arbetet med att identifiera USP och säljteman samt utveckla disposition, teman och innehåll för anbudsdokumentationen.
3. Vara delprojektledare för kvalitetsdokumentationen i anbuden vilket innebär att planera och leda och fördela arbetet med att ta fram kvalitetsdokumentationen i samråd med Bid Manager samt övriga roller i anbudsprojektet.
4. Skriva och anpassa texter baserat på input från övriga funktioner i anbuden.
5. Ansvara för att ta fram mallar och picture masters för anbuden.
6. Utveckla och upprätthålla anbudsfunktionens anbudsbibliotek med standardtexter.
7. Utforma strategier och teman för kvalitetstexterna med utgångspunkt i anbudsstrategi och utvärderingskriterier.
8. Organisera och leda dokumentgranskningar.
9. Ansvara för att korrekt språk och terminologi används i texterna samt för anpassning till kundens definitioner.
10. Säkerställa dokumentstyrning och versionskontroll inom anbudet enligt Euromaints riktlinjer.
11. Delta i win/loss analyser samt bidra till att utveckla vår anbudsprocess.
12. Delta i förarbeten innan anbudsarbetet startar genom att till exempel granska och kommentera utkast till specifikationer samt delta i marknadsdialoger.