Administrativ Koordinator

Om oss: BAE Systems Hägglunds AB är ett företag som levererar teknologiska lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Våra produkter och tjänster skyddar människor och den nationella säkerheten.

Uppgifterna: Som Avdelningssekreterare på BAE Systems Hägglunds AB kommer du att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka och bidra till både medarbetarnas utveckling och företagets fortsatta framgång. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till en effektiv och strukturerad arbetsmiljö.

- Hantera bokning och koordinering av resor
- Administrera inköpsanmodan för konsulter via SAP
- Ansvara för utbildningsadministration
- Koordinera och boka möten
- Administrera Outlook-grupper
- Skapa och hantera nya konferensrumsbokningar
- Fungera som sekreterare i krisledningsgruppen
- Hantera prenumerationer
- Hålla organisationsscheman aktuella

Dina kvalifikationer: Vi söker dig som har slutfört gymnasial utbildning och har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha ett starkt driv och en god känsla för ordning och reda. Du trivs med att arbeta med människor och har lätt för att skapa goda relationer.

Vad vi erbjuder: Hos oss på BAE Systems Hägglunds planerar och leder du ditt arbete utifrån verksamhetens krav, operativa risker och uppsatta mål. Vi erbjuder en anställning med stor frihet under ansvar, vilket ger dig möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

---