Ledningsadministratör till institutionen för fysiologi och farmakologi
1 week ago
Rollbeskrivning
I denna roll som Ledningsadministratör kommer du att arbeta tillsammans med prefekten och andra ledande funktioner vid Institutionen för fysiologi och farmakologi på Karolinska Institutet. Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara att stötta prefekten i hans/dennes dagliga arbete, planera och koordinera möten, skicka kallelser och strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar.
Förväntade arbetsuppgifter
- Bli prefektens närmaste stöd och säkerställa ett smidigt dagligt arbetsflöde.
- Vara första kontaktperson, planera och koordinera möten samt hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar.
- Förbereda agendor, skicka kallelser och skriva protokoll för ledningsgruppens möten och andra institutionsgemensamma möten.
- Upprätta briefings, presentationer, läsa utkast och förbereda mejlsvar.
- Göra bokningar för prefekts tjänsteresor.
- Hantera utläggshantering och kontering av prefektens kostnader.
- Forbereda, boka och genomföra praktiska arrangemang kring events, konferenser och andra institutionsaktiviteter.
- Arbeta med dokumenthanteringsplan, inklusive diarieföring och arkivering.
- Utföra ekonomisk administration, exempelvis rekvirering av forskningsbidrag, skapa fakturaunderlag, uppläggning av användare i ekonomisystemet, genomföra inventering, ansvara för licensadministration och enklare bokföringsmässiga utredningar.
- Samarbeta med verksamhetens övriga enheter.
Personliga egenskaper
I den här rollen är det viktigt att du har förmågan att anpassa dig efter situationen, planera och organisera din tid effektivt, samt vara en god kommunikatör och teamspelare. Du bör också vara trygg i dig själv och ha en god förmåga att arbeta parallellt med flera arbetsuppgifter.
Ansökningar och rekrytering
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vi söker nu en erfaren administratör som vill komma till vårt prestigefulla institut och arbeta med oss. Tjänsten ingår i vår administrativa enhet och du kommer att arbeta tillsammans med en dynamisk och engagerad grupp människor.
Lön och anställningsvillkor
Tjänsten är en årsanställning med provanställning under sex månader. Lönen är 44 000–50 000 kronor per månad, beroende på relevant erfarenhet och kunskaper. Till detta kommer vanlig pensionsavgift och semesterersättning. Du erbjuds även möjlighet att arbeta på distans delar av din arbetstid om det behövs.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollI denna roll kommer du att vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. Du kommer att vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar.UppdragVara prefektens närmaste stöd och säkerställa att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeRollbeskrivningI denna roll kommer du att vara en viktig del av institutionens administrativa grupp och arbeta med att stötta ledningen i deras dagliga arbete. Du kommer att vara ansvarig för att planera och koordinera möten, förbereda agendor, skicka kallelser och skriva protokoll.ArbetsuppgifterPlanera och koordinera möten och evenemangArbeta med...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollI denna roll kommer du att vara ett stöd och delge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din kunskap ger du råd om potentiella möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. Du medverkar till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom det...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeRollen som HR-partnerFör att vara riktigt bra i rollen som HR-partner krävsAtt vara kommunikativAtt vara ansvarstagandeAtt planera och hålla deadlinesAtt vara noggrann och prioritera arbetsuppgifterVad innebär rollen som HR-partner?Rollen som HR-partner innebär att du kommer att vara ett stöd och dela information till både chefer och medarbetare kring...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full timeOm ossAleris Heart Center AB är en av Sveriges största öppenvårdsverksamheter inom klinisk fysiologi. Vi bedriver verksamhet på två enheter i centrala Stockholm, Folkungagatan och Sabbatsbergs sjukhus.Våra uppdragVi utför fysiologiska undersökningar inom hjärta, lungor och kärl. Inom affärsområdet ingår även Flyg- och Dykmedicinskt Centrum...
-
Teamchef inom utbildningsadministration
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollDina viktigaste arbetsuppgifter är att:Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssättSkapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppenSamarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...
-
Teamchef inom utbildningsadministration
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollDina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt.Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen.Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeVi söker en specialistläkare inom klinisk fysiologi till vårt barnhjärtcentrum i Stockholm. Som klinisk fysiolog kommer du att arbeta med utredning och behandling av hjärtproblem hos barn och ungdomar från nyfödda till 18 år.Hos oss har vi ett stort team av experter som arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga vården. Vi erbjuder en...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeBarnhjärtcentrum Stockholm-UppsalaVi söker en specialistläkare i klinisk fysiologi till vårt team på Barnhjärtcentrum Stockholm-Uppsala. Som klinisk fysiolog kommer du att arbeta med högspecialiserad barn- och ungdomskardiologi med subspecialiserat fokus.Våra uppdragArbeta med högspecialiserad barn- och ungdomskardiologi med subspecialiserat...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeBarnhjärtcentrum Stockholm-Uppsala Vi söker en specialistläkare inom klinisk fysiologi med erfarenhet av att arbeta med hjärtsjuka barn. Du kommer att ingå i en barnkardiologisk grupp med tjugo barnkardiologer och arbeta med högspecialiserad barn- och ungdomskardiologi med subspecialiserat fokus. Vår verksamhet Barnhjärtcentrum Stockholm-Uppsala...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full timeVi söker nu en erfaren klinisk fysiolog som har kunskaper inom ultraljudsundersökningar och vill arbeta på Aleris Heart Center AB.Aleris Heart Center AB är en av Sveriges största öppenvårdsverksamheter inom klinisk fysiologi som arbetar på uppdrag av Region Stockholm. Vi finns på två enheter i centrala Stockholm, Folkungagatan samt Sabbatsbergs...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full timeVårt teamAleris Heart Center AB driver verksamheter inom sömnapné och klinisk fysiologi. Vi stödjer primärvården och avlastar sjukhusen genom att utreda, diagnostisera och behandla patienter med hjärt- och kärlsjukdom eller sömnapné.ArbetsuppgifterUtföra fysiologiska undersökningar och analysarbeteArbeta med ultraljudsundersökningar av hjärta...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full timeVi söker nu en specialistläkare, biträdande överläkare eller överläkare inom barnmedicin till vår barnallergi- och lungmedicinska sektion på Karolinska Universitetssjukhuset.Rollen innefattar arbete i tvärprofessionella team, varierande arbetsuppgifter och möjlighet till forskning och utveckling.Våra barnpatienter behöver dig – sök tjänsten...
-
Receptionist med administrationsskälighet
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Fysiologlab Sabbatsberg Full timeOm du söker en arbetsplats där ditt engagemang gör skillnad, där utveckling och välmående går hand i hand, då är Aleris Klinisk Fysiologi rätt plats för dig.Som administratör/receptionist på Aleris Klinisk Fysiologi har du central roll att möta våra patienter och ge dem ett professionellt och vänligt bemötande. I din roll kommer du ha...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Full timeOm oss och rollen Vi söker en erfaren och kvalificerad biomedicinsk analytiker som kan bidra till vår framgång. Om dig vi söker Vi söker dig som har en hög professionell nivå och är öppen för förändringar och nya förutsättningar. Du är legitimerad biomedicinsk analytiker inom klinisk fysiologi med erfarenhet av ultraljud av kärl...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Full timeOm rollenSom biomedicinsk analytiker inom klinisk fysiologi söker vi en person med hög professionell nivå och erfarenhet av ultraljud av kärl (duplex). Erfarenhet av svarsskrivning inom kärldiagnostik är meriterande.ArbetsuppgifterAnalys av ultraljud av kärlSvarsskrivning inom kärldiagnostikPersonliga egenskaperÖppen för förändringLångsiktighet...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin RollI denna roll som utbildningsadministratör vid Karolinska Institutet kommer du att arbeta med löpande kursadministration, planering och genomförande av kurser. Du kommer att vara ansvarig för att ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer.Våra kravLöpande kursadministration inom flertalet program på...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full timeOm jobbetAleris Heart Center AB är ett företag som bedriver verksamhet inom sömnapné och klinisk fysiologi. Vi stödjer primärvården och avlastar sjukhusen genom att utreda, diagnostisera och behandla patienter med hjärt- och kärlsjukdom eller sömnapné på ett kostnadseffektivt och högkvalitativt sätt.ArbetsuppgifterArbeta digitalt och fysiskt...
-
IT-Systemadministratör och problemlösare
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Support och affärsstöd Full timeOm jobbet:Som IT-Systemadministratör och problemlösare kommer du att:Vara tekniskt ansvarig för delar av Evidensias djursjukhus och djurklinikerFunktionera som en eskaleringspunkt för tekniska problem och ärenden, primärt från Evidensias ServiceDeskGe tekniskt stöd till användare via telefon, mejl eller på platsAnsvara för montering, underhåll...
-
Postdoktor i reumatologi
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollVi söker en nyfiken och entusiastisk person som vill utveckla forskningen i gränslandet mellan odontologi och reumatologi. Du kommer att ingå i ett forskningsteam som arbetar gränsöverskridande mellan reumatologi och odontologi.Vem är du?Vi söker en person som har dokumenterad erfarenhet från laboratoriearbete och självständigt kan utföra...