Receptionist och Administratör

24 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time

Hos oss kommer du att arbeta i ett team av tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret håller högsta klass. En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

  • Konferensservice – iordningställande av mötesrum, teknisk support, välkomnande av gäster och deltagare
  • Reception – bemöta och registrera besökare samt skapa en förstklassig gästupplevelse
  • Samordna kontorets dagliga drift, inklusive telefon- och mailhantering
  • Post- och budhantering
  • Ronderingar för att säkerställa att kontors- och konferensmiljöer är representativa och funktionella
  • Beställningar och bokningar av exempelvis kontorsmaterial, tjänster och catering

Vem är du?

Vi söker dig som är en lösningsorienterad, proaktiv och serviceinriktad person. Du har ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och ge förstklassig service till både medarbetare och gäster. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

  • Strukturerad, noggrann och ordningsam
  • Van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och tar egna initiativ
  • Social, positiv och professionell i ditt bemötande
  • Erfaren av att arbeta med konferens- och mötesservice är meriterande

Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll som ger dig möjlighet att växa i din karriär. Hos oss arbetar vi med en tydlig vision och vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till att uppnå den.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Konsultuppdrag som receptionist i Stockholm">Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en organisation i Stockholm. Uppdraget startar under kontorstider och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning.">Arbetsuppgifter">De primära arbetsuppgifterna kommer att vara att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden VÄSTERORTNORRORTS TRAFIKSKOLA AB Full time

    I rollen som receptionist kommer du att vara ansvarig för att ge god service till våra studenter och personal. Du kommer att arbeta tillsammans med lärarna och övriga personalen för att säkerställa att alla behov täcks.">Krav">God kommunikationsförmågaFlexibilitet och inställsamhetKunskap om Microsoft Office (eller motsvarande)Vi ser fram emot att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vår verksamhet kräver en effektiv administrationsfunktion för att fungera optimalt. Vi ser efter en administratör till kundservice och bokningsfunktioner som kan bidra till detta.I rollen som administratör kommer du att vara ansvarig för att administrera kunddata, samt hantera inkommande ärenden via telefon och e-post.Administrera kunddata i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Vi på Novare Bemanning AB söker en flexibel och kommunikativ receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Stockholm. Som receptionist kommer du att vara den första kontakten för besökare, telefonister och leverantörer.I rollen ingår bland annat att bemanna receptionen, ta emot post och bud, hantera inköp och bistå med information vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden VÄSTERORTNORRORTS TRAFIKSKOLA AB Full time

    Vi är en dynamisk trafikskola som söker en flexibel och serviceinriktad receptionist. Vi erbjuder en spännande möjlighet att arbeta i ett centralt läge i Vällingby.">"> Arbetsuppgifter">Svara på telefon och mejl från studenter och personalBoka och avboka elever på körlektionerSamordna olika aktiviteter och evenemangTa emot nya elever och guida...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Bemanningstjänst - Receptionist sökesI vår verksamhet som Jurek Recruitment & Consulting AB har vi fått uppdraget från en myndighet i Stockholm att bemanna deras receptionsarbete under en period. Som receptionist kommer du att vara den första punkten för de som besöker myndigheten.Våra arbetsuppgifter:Ankommande besökPost och ombudInköp till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden VÄSTERORTNORRORTS TRAFIKSKOLA AB Full time

    Västerort/Norrorts Trafikskola AB har ett starkt fokus på att leverera kvalitativ utbildning till våra studenter. Som vår nye receptionist kommer du att vara en viktig del av detta team.">FöretagsinformationVi är en dynamisk trafikskola med ett starkt fokus på kvalitet. Vår mission är att erbjuda studenterna en professionell och trygg miljö där de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Konsulttjänst med administrationFör att stärka vårt team söker vi en administrativ konsult som kan arbeta i rollen som receptionist hos en myndighet i Stockholm. Vi erbjuder ett uppdrag med stor möjlighet till utveckling och kontinuitet.Våra arbetsuppgifter:Bemanna receptionenTa emot besök, post och ombudAnsvara för inköp till lokalernaKontakta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    Om företaget:">Företaget är ett bolag som erbjuder konsulttjänster och bemanningslösningar. Vi söker nu en receptionist som vill arbeta tillsammans med våra kunder och hjälpa till att skapa en positiv arbetsmiljö.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Vårt företag, Middlepoint AB, söker en erfaren receptionist som vill arbeta i en snabb och kreativ miljö. I den här rollen har du möjlighet att utvecklas och bidra till en god serviceupplevelse för våra besökare.\Arbetet består av varierande uppgifter där du hänvisar besökare, svarar på frågor, säljer presentkort och bokar taxi eller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Uniflex AB Full time

    Uniflex AB erbjuder nu ett bemanningsuppdrag med placering i Stockholm som receptionist.AnsvarsområdenUppgifterna i rollen kommer att vara en blandning av följande:Administrativa uppgifter såsom faktura och hotellbokningarAnsvar för mötetrummen och grönmålSamverkan mellan kollegor och distansarbetande personalDetta är ett visstidsanställning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hickap Full time

    Vi söker en administratör med ett säljorienterat mindset till rollen som Order & Service Manager. Denna roll innebär att du blir det ansiktet för vår säljadministration och har tät kontakt med hela sälj- och marknadsteamet.Du kommer att ha helhetsansvaret för orderhanteringen av inkommande orders från våra återförsäljare och spela en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nofo Hotel AB Full time

    Om oss">Nofo Hotel AB är en familjeägd verksamhet som drivs av passionen för design och service. Vi brinner för att skapa en professionell och avslappnad miljö där gästen alltid är väl omhändertagen.">Vårt erbjudande">Nofo Hotel ingår i WordHotels Crafted, ett nätverk av hotell som värnar om förstklassig service och stil. Vår vinbar serverar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Garantum Full time

    Om digVår idealdrivne kandidat är en administratör som vill vara en del av något större. De ska vara beredda att ta itu med nya utmaningar, vilja dela med sig av sin kunskap och erfarenhet, och har ett djupt intresse för försäkringsbranschen. Den ideala kandidaten ska också vara beredd att lära sig om våra produkter och tjänster, vår koncern och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Varför Arbeta Hos Oss?Vi är en innovativ organisation som strävar efter att utvecklas genom samarbete och lärande.Professionell UtvecklingI denna roll kommer du att få möjlighet att utveckla din professionella kompetens genom att ta eget ansvar och lära dig nya färdigheter.PersonlighetsdragVi ser att du är en motivationsskyddad och noggrann...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Vi söker en strukturerad och noggrann administratör som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att ansvara för att stötta våra interna processer och säkerställa att den administrativa verksamheten flyter på.Om RollenI denna roll har du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta i team. Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om uppdraget">Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en stor organisation i Stockholm. Uppdraget startar under kontorstider och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning. Du kommer att bemanna receptionen, ta emot besökare, post och bud samt inköp till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Garantum Full time

    Vår verksamhetVi erbjuder våra kunder en komplett portfölj av produkter och tjänster inom Private Banking och förmögenhetsrådgivning. Våra kunder vill ha engagerade och kunniga rådgivare, dedikerad personlig service och specialanpassade lösningar av högsta kvalitet.I rollen som administratör kommer du att ha ett viktigt ansvar för att hjälpa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nockeby Trafikskola AB Full time

    Vi söker en trevlig och serviceinriktad person som vill arbeta som receptionist vid Nockeby Trafikskola AB. Du kommer att arbeta med kunder, schemalägga lektioner, boka prov och hantera administrativa uppgifter. Vi ser efter en person som är organiserad, noggrann, glad och ödmjuk och har förmåga att hantera flera uppgifter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swed Fintech AB Full time

    Vi söker en detaljorienterad och tekniskt kunnig administratör för att stödja vårt ledningsteam och bidra till olika delar av vår verksamhet, marknadsföring och försäljningsoperationer.Krav:Goda kunskaper i program som Slack, Salesforce CRM och Zapier är starkt meriterande.Teknikkunnig med ett starkt intresse för att lära sig nya...