Administrationschef sökes

Om tjänsten

På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en erfaren och noggrann administratör för att spela en central roll i kundens stipendieverksamhet. Myndigheten arbetar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige genom att skapa relationer och samarbeten med andra länder.

I denna tjänst får du vara med och administrativt förbereda, genomföra och följa upp stipendieprocessen – från hantering av ansökningar och beslut till uppföljning av stipendiaternas resa. Efter att stipendierna har tilldelats ansvarar du för att dokumentera och hantera ärenden i ett system, samt säkerställa en smidig administration.

Ett viktigt moment i arbetet är kommunikationen med stipendiater, där du besvarar frågor och ger stöd via e-post och telefon. Du kommer också ha kontakt med svenska lärosäten och andra samarbetspartners, vilket gör rollen både omväxlande och dynamisk.

Vad krävs för att lyckas i den här rollen? För att trivas och lyckas som administratör är det viktigt att vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbetar självständigt med ansvar för att följa upp och slutföra arbetsuppgifter. Kommunikationsförmåga är avgörande, då du har kontakt med både stipendiater och samarbetspartners.

---