Byggadministratör med detaljrikedom

Bemannia AB (Publ.) är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal. Vår mission är att leverera exklusiva talanger och specialister till våra klienter inom en rad olika branscher. Vi har ramavtal med merparten av Sveriges myndigheter och kommuner.

I rollen som administratör på bygglovsavdelningen kommer du att bli en nyckelspelare i ett team med sju kollegor. Två av dessa fokuserar på administrativa uppgifter som diarieföring och dokumentation, medan övriga arbetar med handläggning och utredning inom sina respektive ansvarsområden. Du kommer att arbeta nära två andra administratörer med samma uppdrag som ditt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Registrering och diarieföring: Hålla ordning på inkommande handlingar och upprätta samt registrera ärenden. Självständigt hantera administrativa arbetsuppgifter
• Beslutshantering: Kungöra och expediera beslut både digitalt och fysiskt
• Fakturering och statistik: Ta fram faktureringsunderlag och leverera löpande statistik
• Systemansvar: Förvalta verksamhetssystemet ByggR och bidra till att utveckla dess användning
• Lagar och rutiner: Följa bygglovsavdelningens regelverk, policys och rutiner

För att vara rätt person för detta uppdrag krävs det att du är en noggrann och strukturerad person med ett genuint engagemang för att hjälpa andra. Med din kommunikativa förmåga och ditt förtroendeskapande sätt har du lätt för att samarbeta med kollegor och samarbetspartners. Flexibilitet och ansvarstagande är en självklar del av din arbetsstil. Du bör också ha goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kontorsstödsprogram.