Administratör till Institutionen Data- och informationsteknik

1 month ago


Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time
Administratör till Institutionen Data- och informationsteknik

Vill du arbeta på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel? Då är du varmt välkommen att söka rollen som administratör på institutionen för Data- och informationsteknik.

Om institutionen

Chalmers tekniska högskola är en av Sveriges främsta tekniska universitet. Institutionen för Data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m.

Arbetsuppgifter
  • Personaladministration
  • Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider
  • Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå
  • Inköp
  • Ansvar för administration av konferenser och möten
  • Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster
  • Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor
  • Felanmälan av faciliteter m.m.
Kvalifikationer

Vi söker dig som:

  • Har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande)
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • God datorvana
  • Kommunicerar väl på både svenska och engelska
Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet

Kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder

Om att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

  • Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov
  • Semester upp till sju veckor per år
  • Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid
  • Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid

Här kan du läsa mer om våra och hur det är att.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

  • CV
  • Övrigt (valfritt)

Observera att du inte ska bifoga ett personligt brev, istället ber vi dig att svara på några urvalsfrågor i samband med att du laddar upp din ansökan. Vi kommer inte att ta hänsyn till personliga brev som bifogas.



  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Om rollenVill du arbeta på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel? Då är du varmt välkommen att söka rollen som administratör på institutionen för Data- och informationsteknik.Om arbetsuppgifternaSom administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    {"h1": "Administratör till institutionen för Data- och informationsteknik, Chalmers ", "p": "Vi söker en administratör som kan hantera allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering,...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Om rollenSom administratör på institutionen för Data- och informationsteknik är du en viktig del av vårt team. Du kommer att arbeta med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering och akademiska högtider. Du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats på campus Lindholmen och kommer att vara aktiv inom både Göteborgs...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Chalmers tekniska högskola Full time

    Om rollenDu kommer att arbeta som administratör på institutionen för Data- och informationsteknik vid Chalmers tekniska högskola. I rollen stöttar du personaladministrativa uppgifter, som beställningar, workshops, resor och gästhantering, samt ekonomiadministration. Du kommer att vara aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden NCC Full time

    Administratör till Civil WestFör att vara framgångsrik i rollen som administratör på NCC behöver du ha goda kunskaper i Office 365, framför allt Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Du bör också ha förmågan att prioritera och planera ditt arbete, vara noggrann och ha koll på detaljerna.Rollen som AdministratörI rollen som administratör kommer...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden NCC Full time

    Administratör till Civil WestVi söker en administratör till vår avdelning Civil West i Göteborg. I rollen som administratör kommer du att stödja två av våra produktionschefer inom betong, mark och väg.Rollen som AdministratörDitt nya arbete kommer bland annat att innebära följande arbetsuppgifter:Ekonomiadministration, kund- och...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden NCC Full time

    Rollen som AdministratörDu kommer att arbeta som administratör i en bred roll med ansvar för ekonomiadministration, kund- och leverantörsfakturor, projektanmälan, löneadministration för kollektivanställda, marknadsmaterial och presentationer, koordinering och organisation av event, seminarier och möten, samt sammanställning och distribution av...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden NCC Full time

    Rollen som AdministratörDu kommer att arbeta som administratör på NCC:s avdelning Civil West, där du kommer att stödja två produktionschefer inom betong, mark och väg. Du kommer att vara ansvarig för ekonomiadministration, kund- och leverantörsfakturor, projektanmälan, löneadministration för kollektivanställda och att bistå produktionscheferna...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör/medicinsk sekreterare till Regionhälsan för att stödja barnmorskemottagningarnas verksamhet. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter, såsom hantera behörigheter, beställa IT-produkter och vara administratör för s e-tjänster.Om digVi söker dig med vidareutbildning inom vårddokumentation eller annan...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Om tjänstenVästra Götalandsregionen söker en administratör/medicinsk sekreterare till Regionhälsan. I rollen kommer du att arbeta som verksamhetsstöd för barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen.Uppdrag och ansvarEnheten för administrativt verksamhetsstöd för barnmorskemottagningarna arbetar regionövergripande för att stötta...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Västra Götalandsregionen sökerEn medicinsk sekreterare/administratör vård till Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta inom vården och som har en god servicekänsla.Om arbetetVi söker dig som har en hög servicekänsla och som är intresserad av att arbeta inom vården. Du kommer att arbeta som medicinsk...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Om tjänsten I rollen som medicinsk administratör kommer du att fungera som ett centralt stöd för både medarbetare och ledning inom vårdverksamheten. Du kommer att arbeta i en dynamisk och kreativ miljö där samarbete och idéutbyte är av stor vikt. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Att agera som lokal...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Tjänstebeskrivning Som Medicinsk administratör kommer du att spela en avgörande roll i att stödja verksamheten inom barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen. Du kommer att arbeta i en dynamisk och kreativ miljö där vi värdesätter samarbete och innovation. Om oss Vår organisation består av ett nätverk av cirka 65...

  • HR-administratör

    4 weeks ago


    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Om tjänsten HR-enheten inom Fastighet, stöd och service söker en engagerad HR-koordinator som vill bidra till vårt dynamiska team. Enheten består av HR-partners, HR-strateger, HR-specialister och HR-koordinatorer, och här får du möjlighet att växa och utvecklas i din professionella roll. Tjänsten är belägen i moderna lokaler i centrala...

  • HR-administratör

    4 weeks ago


    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Om tjänsten HR-enheten inom Fastighet, stöd och service söker en HR-koordinator som kommer att spela en central roll i vårt team. Vi är en grupp bestående av 16 medarbetare, inklusive HR-chef, HR-partners, HR-strateger och HR-specialister. Tjänsten är belägen i moderna lokaler i centrala Göteborg. Arbetsuppgifter I rollen som...

  • HR-administratör

    4 weeks ago


    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Om tjänsten HR-enheten inom Fastighet, stöd och service söker en engagerad HR-koordinator som vill bidra till vårt dynamiska team. Enheten består av HR-partners, HR-strateger, HR-specialister och HR-koordinatorer, och här får du möjlighet att växa i din professionella roll. Tjänsten är belägen i moderna och aktivitetsbaserade lokaler i...

  • Data Engineer

    2 weeks ago


    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Academic Work Full time

    Om rollenVi söker en Data Engineer som kan bidra till vår fortsatta tillväxt och utveckling. Som Data Engineer i vårt Data & Analytics-team kommer du att arbeta med allt från att utforma arkitekturen till att extrahera, modellera och lagra data.UppdragetVi söker dig som har en utbildningsbakgrund inom relevant område och relevant arbetserfarenhet inom...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Om tjänstenBarnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner. Tjänsten som administratör hos oss kommer du att arbeta som verksamhetsstöd för medarbetare och chefer inom barnmorskemottagningarnas verksamheter. Då enheten har många och spridda uppdrag fördelas en del av...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Capgemini Full time

    Jobb som Data Engineer Är du en driven och erfaren Data Engineer som vill utvecklas i en spännande roll? Vill du vara en del av ett team som arbetar med de senaste teknologierna och bidra till att skapa värde för våra kunder? Vi söker nu en Data Engineer till vår avdelning i Göteborg. Som Data Engineer kommer du att arbeta med att utveckla och...


  • Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    Våra patienterVåra patienter kommer från hela Västra Götalandsregionen, och kan söka hjälp hos oss från och med året de fyller 16 år. Vårt mål är att vara Sveriges ledande kunskapscentrum avseende spelberoende och datorspelsberoende och sprida aktuell kunskap på ett lättillgängligt sätt.BehandlingenBehandlingen förmedlas antingen...