Administrationskonsult

Jobbeskrivning

Vi söker en administratör som kommer att stödja vår chefsjurist och ekonomichef. I den här rollen blir du en nyckelperson i verksamheten och får ett brett ansvarsområde som inkluderar:

• Mötesplanering och administration – hantera interna och externa möten, boka lokaler, ta fram agendor och föra protokoll.
• Resebokningar – planera och boka resor, hotell och andra arrangemang
• Intranätsredaktör – uppdatera och underhålla informationssidor för både jurist- och ekonomienheten.
• Samordning och administration – boka kurser, beställa material och hantera andra administrativa uppgifter.
• Dokumenthantering – framställa presentationsmaterial, hantera inlagor, brev och dokument vid exempelvis tvister.
• Ekonomiadministration – stödja ekonomichefen med bland annat uppföljning av intern tjänstedebitering.
• Internkommunikation – skriva inlägg och informera i Ekonomifunktionens nordiska teamsgrupp.
• Uppföljning och rapportering – följa upp åtgärder från möten, affärsplaner och ta fram presentationsmaterial.

Som person är du serviceminded, prestigelös och ödmjuk i ditt sätt och lätt att samarbeta med samtidigt som du trivs med att hjälpa andra med att på ett enkelt sätt hålla ordning och reda. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk miljö där du får möjlighet att göra verklig skillnad.

---