Administrativt Stödmedarbetare

Vi söker dig som är intresserad av ett utvecklande arbete inom administration och affärsutveckling. I rollen som Admin- & Business Development assistant kommer du att vara en viktig del i Celltrions kontor i Stockholm.

I rollen ingår det att ansvara för den dagliga driften på kontoret, inklusive ekonomi, administration och service till både interna medarbetare och externa besökare. Du kommer också att arbeta med affärsutveckling och samordning med huvudkontoret.

Våra arbetsuppgifter innefattar:

• Övervaka och administrera dagliga aktiviteter
• Hantera allmänna ärenden och kontorshantering
• Ta emot telefonsamtal och annan typ av korrespondens
• Hantera agendor, researrangemang, mötesbokningar etc
• Hantera fakturor och betalningar
• Säkerställa att interna rutiner följs och stödja implementering av serviceavtal och andra avtal med externa leverantörer
• Hjälpa till med etablering av juridiska enheter och licensieringsstöd utomlands, inklusive SOP och kvalitetsledningssystem
• Samordna och arkivera evenemang, inklusive att skapa frågeformulär, samla in ytterligare material

Vi söker dig som studerar en utbildning på akademisk nivå och har grundläggande kunskaper inom ekonomi. Du bör ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du studerar ekonomi på universitet/högskola eller har tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Om du är noggrann, detaljorienterad, serviceinriktad och kommunikativ samt har ett stort eget ansvar och initiativtagande vill vi gärna höra från dig