Upplandskonsult

16 hours ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Historiska Museer Full time
Om Avdelningen för verksamhetsstöd

Vi är 27 medarbetare som arbetar tillsammans i en stor enhet. Vi ansvarar för ekonomi, HR, fastighet, säkerhet, IT, upphandling, arkiv och registratur. Vi samarbetar också med externa konsulter.

Våra upphandlingar är myndighetsövergripande och omfattar inköp inom många olika områden – material till utställningar på våra sju museer, till våra arkeologiska utgrävningar, IT, konsultjänster och mycket mer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
  1. Planera, genomföra och följa upp upphandlingar och avrop.
  2. Stödja verksamheten vid genomförande av direktupphandlingar.
  3. Löpande avtalsförvaltning.
  4. Vägleda, ge stöd och service i upphandlings- och inköpsfrågor.
  5. Analys av inköp och utveckling av vårt arbete med e-handel (Visma Proceedo).
  6. Utveckla arbetssätt som mallar, rutiner och dokument.
  7. Vara delaktig i informationsinsatser och utbildningar internt på myndigheten.