Receptionist till statlig myndighet i Malmö

4 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Om tjänsten

Vi söker en receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Malmö. Detta är ett extrajobb för att täcka upp för ordinarie receptionist under utbildningsdagar och seminarier etc.

Arbetsuppgifter
  • Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystem, sekretessblanketter osv
  • Ha ansvar för receptionstelefonen
  • Löpande koll på ärendehanteringssystemet samt mejlkorgen från leverantörer
  • Ansvara för eventuella informationsutskick och post
  • Ansvara för konferensavdelningen
  • Hantering av tillfälliga tjänstekort
  • Hantera bokning och utlämning av bilar
Vad vi söker
  • Har minst 1 år kvar på dina studier
  • Kan hoppa in med kort varsel
  • Har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då majoriteten av din kommunikation sker på svenska
  • Har tidigare erfarenhet från servicebranschen
  • Har B-körkort, då det krävs i tjänsten
Personliga egenskaper
  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.



  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om tjänstenMalmö stadsarkiv söker en IT-arkivarie som vill vara med och stötta Malmöborna och deras stadsförvaltningar, kommunala bolag och övriga samarbetspartners att arkivera digitalt samt i ärendehandläggningen.UppdragetTjänsten innebär att leda och arbeta i inleveransprojekt till e-arkivet, tillsammans med kollegor leda det fortsatta...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Stad Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en handläggare till Upplåtelseenheten i Malmö stad, som kommer att arbeta med markupplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärder. Du kommer att vara ansvarig för att handlägga ärenden enligt ordningslagen och skriva nyttjanderättsavtal för allmän platsmark.I rollen kommer du att arbeta med myndighetsutövning och...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Om jobbetPå Akutmottagning barn och ungdom i Malmö söker vi en receptionist med fokus på service och bemötande. I rollen som receptionist kommer du att vara en viktig del av teamet och arbeta nära sjuksköterskor och andra medarbetare för att ge patienter den bästa möjliga vården.ArbetsuppgifterUtföra administrativa uppgifter kring...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om rollenVi söker en handläggare till Upplåtelseenheten i Malmö stad. I denna roll kommer du att arbeta med att handlägga upplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärder, samt att arbeta med parkeringsövervakningsfrågor.Uppdrag och ansvarHandlägga upplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärderArbeta med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsuppgifterVi söker dig som vill vara med och forma och påverka framtidens socialtjänst. Du kommer att arbeta uppsökande med ungdomar och deras föräldrar utomhus på fältet, på sociala medier eller i telefon. Du identifierar ungdomar i riskzon som vid behov kan slussas vidare till rätt insats för att få mer stöd.KvalifikationerUtbildad...


  • Malmo, Skåne, Sweden FMV Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och kompetent enhetschef till Undervattensstridssystem i Malmö. I denna roll kommer du att leda en nybildad enhet med fokus på utveckling och leverans av marina system till Försvarsmakten.AnsvarsområdenLeda enhetens arbete med framtagande och genomförande av projekt inom undervattensområdetAnsvara för verksamhetens...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om tjänstenVill du vara en del av arbetet för en tillgänglig gymnasieskola för alla elever? Vi söker en skolläkare med inriktning barn och ungdomar till avdelningen för elevhälsa och samordning.ArbetsuppgifterBedöma, undersöka och vid behov remittera utifrån utfall på hälsoundersökningar samt skolrelaterad hälsoproblematikHandleda och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsuppgifterSom boendepedagog stödjer och vägleder du brukare i att bibehålla eller utveckla sin förmåga till självständighet och delaktighet. Inom boendestödet utför vi insatser hos brukare utifrån beslut enligt SoL i ordinärt/eget boende. Tillsammans med brukaren arbetar vi för att utveckla struktur och färdigheter samt skapa strategier...


  • Malmo, Skåne, Sweden Kristna Skolfören i Malmö Full time

    Om jobbetVår förskola i Malmö söker en ny barnskötare till ett vikariat på 80%. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av god stämning och mycket glädje.Om ossKristna Skolfören i Malmö är en förskola som värderar trygghet och glädje. Vi jobbar med Medkänslans pedagogik och utgår från barnens behov och intressen. Vår verksamhet bygger på...

  • Receptionist

    4 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Ligula Hospitality Group AB Full time

    ReceptionistLigula Hospitality Group AB söker en erfaren och kommunikativ receptionist för att stödja våra gäster och teammedlemmar.Arbetsuppgifter:Utföra in- och utcheckningar för gäster.Hantera betalningar, fakturor och krediteringar.Ansvara för förfrågningar och offerter via telefon och e-post.Planera och organisera grupper och konferenser.Vid...


  • Malmo, Skåne, Sweden Kriminalvården Full time

    Om rollenKriminalvården är en statlig myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vi söker nu en Rekryteringsspecialist till vår verksamhetsnära HR i Malmö.Uppdrag och ansvarEn Rekryteringsspecialist på Kriminalvården är ansvarig för att driva rekryteringsprocesser från start till mål. Detta innefattar att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om tjänstenVår avdelning för stadsplanering och hållbarhet söker en vikarierande programarkitekt för att bidra till att stadsbyggnadskontoret fortsätter vara i framkant vad gäller stadsbyggnad och gestaltad livsmiljö.UppdragetProgramarkitekten kommer att leda ett av Stadsbyggnadskontorets spjutspetsprojekt: en fördjupning av Malmös...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om rollenVår sektion ansvarar för att handlägga upplåtelser och tillfälliga trafikregleringsåtgärder på allmän platsmark enligt ordningslagen. Vi söker en handläggare som kan arbeta självständigt och samarbeta med kollegor och externa parter på ett fullgott sätt.ArbetsuppgifterHandlägga upplåtelser och tillfälliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Psykiatripartners Malmö Full time

    Om uppdragetVår enhet i Malmö växer och nu söker vi underläkare och specialistläkare inom barn- och vuxenpsykiatri. Psykiatripartners är en av Sveriges ledande aktörer inom tillämpadbeteendepsykologi – Hur psykologisk kompetens kan appliceras för att ge individer och verksamheter de rätta verktygen för att förstå, påverka och skapa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Om rollenVi söker en erfaren arbetsledare som kan leda och motivera en arbetsgrupp inom Specialtransporter i Malmö stad. Som arbetsledare kommer du att ha ansvar för cirka 15 färdtjänstförare och rapportera till sektionschefen.**Dina uppgifter**Leada och motivera en arbetsgruppHa personal-, budget- och arbetsmiljöansvarRapportera till...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsuppgifterEkonomiavdelningen ansvarar för budget, redovisning, upphandling, projektportföljen, fastighetsdeklarationer och lokalfrågor. I avdelningen ingår affärs-, redovisnings- och budgetenheterna. Här kommer du att arbeta tillsammans med 50 kollegor med en bred kompetens och ett stort engagemang.UppdragetVi söker en redovisningsekonom till...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om RollenVi söker en upphandlare till Upphandlingsenheten Malmö Stad som kan bidra till att vi uppnår våra mål i inköpsprocessen. Som upphandlare kommer du att arbeta med att planera, organisera och genomföra upphandlingar, samt bistå organisationen i inköpsfrågor.ArbetsuppgifterPlanera och organisera upphandlingarGenomföra upphandlingarBistå...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en erfaren chaufför som kommer att köra interna transporter med lastbil till olika verksamheter inom Malmö kommun. Du kommer att arbeta med en digital arbetsorder som du kommer att genomföra. I ditt uppdrag kommer det även att ingå traktorkörning.KvalifikationerDigitalt C/C1 körkort för lastbilYrkeskompetensbevis för att...

  • Receptionist

    4 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    Job DescriptionVi söker en serviceinriktad och ansvarsfull medarbetare till vår reception på ISS Facility Services AB i Malmö. Som receptionist kommer du att vara den första kontakten för våra kunder och besökare, och det är viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och skapa en positiv intryck.UppdragetDin uppgift kommer att vara att se...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om jobbetVi söker en erfaren programarkitekt som kan bidra till att stadsbyggnadskontoret fortsätter att vara en ledande aktör inom stadsplanering och arkitektur. I rollen som vikarierande programarkitekt kommer du att arbeta med komplexa och betydelsefulla planprojekt, inklusive detaljplanering och översiktlig planering. Du kommer att ha ett nära...