Kundvänlig Administratör

Om jobbet

Joyweek AB söker en kunnig och serviceinriktad receptionist till sin enhet. Som receptionist är du det första intrycket av vår verksamhet och ansvarar för att skapa en välkomnande atmosfär för våra besökare och kollegor.

Våra uppgifter:

• Välkommen och registrera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Ansvara för konferensrummen genom att hantera bokningar och upprätthålla ordning och reda
• Ansvara för post och budhantering
• Funktionera som värdinna för kurser och tester
• Ge administrativt stöd åt VD:n
• Delta i eventplanering och genomförande
• Ansvara för ordning och prestation i kontorslandskap, kök och reception
• Hantera felanmälningar
• Sköta inköp av kontorsmaterial och visitkort
• Beställa luncher, fika, frukost
• Hantera enklare fakturering
• Ta hand om telefonväxeln

Krav:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt och fokuserat även i arbetsintensiva situationer
• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
• God kunskaper i Microsoft Office-program (Word, Excel, Teams och Outlook)
• Nyfikenhet och en positiv inställning till att lära och växa i rollen
• Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande men inte ett krav

Praktisk information:

• Anställningsgrad: Heltid
• Arbetstider: 8-17
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
• Arbetsplats: Kista. I denna roll krävs att man är på kontoret samtliga arbetsdagar.