Supportfunktion i Norrtälje

2 weeks ago


Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

Anspråk och befogenheter

Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha ansvar för att implementera och underhålla administrationssystem, inklusive datahantering och rapporteringsfunktionalitet. Du kommer även att samarbeta med tekniska enheten för att säkerställa att alla relevanta system och applikationer fungerar korrekt.

Tjänstebeskrivning

I rollen som administrativ assistent kommer du att jobba nära ledningen och medarbetare för att säkerställa effektiv administration. Du kommer att ha en central roll i att hantera dagliga uppgifter och se till att alla rättelser och processer löper smidigt.

Arbetsuppgifter

  • Hantera inkommen post: Registrera, sortera och vidarebefordra fysiskt och digitalt material.
  • Kontera fakturor: Ansvara för att kontera och behandla fakturor i enlighet med gällande rutiner och regler.
  • Utskick till invånare: Förbereda och skicka ut information och viktiga meddelanden till invånare.
  • Hålla informationsmaterial uppdaterat: Ansvara för att information till allmänheten och internt hålls aktuell och korrekt.
  • Rapportera till IVO: Samla och rapportera den information som krävs av Inspektionen för vård och omsorg.
  • Administrera vissa utbetalningar: Säkerställa korrekt hantering och administrering av utbetalningar enligt myndighetens rutiner.
  • Hantera utredningar i våra e-tjänster.
  • Tjänsten behöver ha en flexibilitet utifrån verksamhetens behov och förändringar som kan komma ske.

Krav och förmågor

  • Minst gymnasieutbildning.
  • Erfarenhet av arbete som administrativ assistent på en myndighet.
  • God språkförståelse på svenska.
  • God kunskap om Office-paketet och eventuella andra administrativa system.
  • B-körkort.


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    Om tjänstenSom Nämndsekretariatet i Norrtälje har du en viktig roll att spela i den demokratiska processen. Du kommer att arbeta nära chefer och handläggare för att säkerställa högkvalitativa beslutsunderlag för kultur- och fritidsnämnden. Du kommer också att driva effektiva mötesprocesser och bidra till utvecklingen av nämndens verksamhet...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Montessori i Norrtälje AB Full time

    Lärare i sv/eng, åk 7–9, Montessoriskolan i NorrtäljeVälj arbetsglädje – välj MontessoriskolanInför läsåret 25/26 söker vi fler engagerade och skickliga lärareHos oss får du chansen att arbeta på en skola med stark utvecklingsvilja, tydliga värderingar och en varm gemenskap. Tror du att studieglädje och goda resultat ger arbetsglädje? Då...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    Vi söker nu en erfaren socionom för att fylla en lediga tjänst som handläggare för socionomiska uppdrag i vår enhet första linjens mottagning. I rollen kommer du att arbeta tillsammans med vår dynamiska team av handläggare för att ge god hjälp och stöd till invånarna i Norrtälje.Hos oss erbjuds du en anmärkningsvärd miljö där vi värnar om...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Montessori i Norrtälje AB Full time

    Lärare i matematik och NO, åk 7–9 – Montessoriskolan i NorrtäljeMontessoriskolan växer – vill du växa med oss?Inför läsåret 25/26 söker vi fler engagerade och kunniga lärare Här har du chansen att arbeta på en skola med stark vilja att utvecklas och ett stort hjärta. Tror du liksom vi att studieglädje och goda resultat går hand i hand...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Montessori i Norrtälje AB Full time

    Grundskollärare åk 1–2 och 3–4 – Montessoriskolan i NorrtäljeMontessoriskolan växer – vill du växa med oss?Inför läsåret 25/26 söker vi fler engagerade och skickliga lärareHär får du möjlighet att arbeta i en skola med stort hjärta, höga ambitioner och stark utvecklingsvilja. Tror du – precis som vi – att studieglädje och goda...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun arbetar vi för att förena gamla traditioner med nya idéer. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.I rollen som lärare kommer du att bedriva undervisning i matematik och NO på Långsjöskolan, ingå i teamet för årskurs 7-9 och vara en tydlig ledare i...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Montessori i Norrtälje AB Full time

    Musiklärare Montessoriskolan i Norrtälje, åk 1-9Montessoriskolan växer – och nu söker vi fler engagerade lärare inför läsåret 25/26Vill du vara med och skapa en skola där studieglädje, trygghet och goda resultat går hand i hand med arbetsglädje? Då är det hos oss du ska arbeta.Vår nybyggda skola i Gustafslund, Norrtälje, blev klar till...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar...


  • Norrtälje Kommun, Sweden TN Sweden Full time

    Vår vision är att utveckla framtidens hemsjukvård i Norrtälje och på bästa sätt möjliggöra ett tryggt och aktivt boende för våra kunder. Vi ser dig som en nyckelperson i detta arbete.Om arbetsplatsenHemrehabilitering Norrtälje är en del av kundvalet där även hemtjänst och hemsjukvård ingår. Du kommer att arbeta i ett team bestående av...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Å-Tellet i Norrtälje AB Full time

    Som kock vid Å-Tellet i Norrtälje AB kommer du att arbeta i en miljö där man tynger sig tungt över traditionen och gamla recept – men den ena handen vet vad den andra håller på med!Du blir en viktig pusselbit i vår matsalstradition vilken består av ett rättigt bra antal menyalternativ, även de vanliga klasika besökarna trivs alldeles utmärkt;...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar...

  • Lärare i trä-

    2 weeks ago


    Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Montessori i Norrtälje AB Full time

    Om MontessoriskolanMontessoriskolan i Norrtälje är en fristående grundskola med stark utvecklingsvilja, tydliga värderingar och en varm gemenskap. Skolans nya byggnad stod klar inför läsåret 24/25 och vi är centralt belägna på Stockholmsvägen i Norrtälje.TjänstenVi söker nu en legitimerad lärare i svenska och engelska för årskurs 7-9. Som...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    Om oss">Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.Vår värdegrund">Invånaren förstAllas lika...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose kommuninvånarnas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. KSON har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    Bli en del av Lernias teamVi söker nu efter en teknikintresserad person som vill bli vår nästa Skadedjurstekniker i Norrtälje! Som skadedjurstekniker hos oss har du möjlighet att arbeta självständigt och utvecklas i din yrkesroll.Om tjänsten:Utföra skadedjurssanering och övervaka kontrollstationerArbeta med förebyggande fågelskydd och monteringHa...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    Hos oss på Norrtälje kommun har vi en stark passion för att hjälpa våra barn och ungdomar att utvecklas till lyckliga och framgångsrika individer. Vi erbjuder en dynamisk och prestigelös arbetsmiljö där man själv sätter gränserna.Vi tror på att lärande sker överallt och vid alla tillfällen. Det innebär att vi vill se att våra lärare tar...