Receptionsspecialist

Vår kund, en global ledare inom bilindustrin, söker en erfaren receptionsspecialist till sin kontorsplats i Göteborg. I denna roll kommer du att arbeta med en mångkulturell och dynamisk team på cirka 200 anställda.

För att vara framgångsrik i denna roll krävs det att du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och generellt god datorvana att hantera diverse IT-system. Du bör också ha stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

I denna roll kommer du att ansvara för att bemanna receptionen, hantera besökare, allmänna receptionstjänster och säkerställa att receptionen är bemannad. Du kommer också att hantera beställningar för catering, leverantörer, garage mm., paket- och posthantering samt administrativa uppgifter beroende på belastningen i receptionen.

• Hantera besökare, allmänna receptionstjänster, säkerställa att receptionen är bemannad
• Hantera beställningar för catering, leverantörer, garage etc.
• Paket-/posthantering
• Hantera checklistor/uppdateringar av behörigheter
• Stötta vid frukost
• Hantering av poolbilar (reparationer, service, däck etc.)
• Administrativa uppgifter, kommer att läggas till allteftersom och hanteras beroende på belastningen i receptionen