Fakultetsadministratör

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta som administrativt stöd för historisk-filosofiska fakulteten. I rollen som sekreterare och administratör kommer du att arbeta med ett brett spektrum av uppgifter, inklusive att vara sekreterare i fakultetsnämnd och olika utskott, att handlägga rekrytering av lärare och forskare, att diarieföra ärenden och att handlägga nomineringar. Du kommer också att bistå fakultetsnämnden i dess arbete och medverka i extern och intern information, kvalitets- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. För arbetet krävs minst ett års erfarenhet i närtid av kvalificerat administrativt arbete samt mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera flera ärenden parallellt. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande liksom utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala