Administrationsspecialist

1 week ago


Västerås, Västmanland, Sweden Poolia AB Full time

Vi söker en noggrann och serviceinriktad Projekt- och reseadministratör till vår organisation. I denna roll spelar du en central roll genom att hantera resebokningar och administrativt stöd inom projekt och verksamhet.

Dina arbetsuppgifter
  • Boka och hantera resor för organisationens medarbetare och projekt.
  • Samverka och kommunicera med lokala och globala administratörer.
  • Stötta projektledare och projektteam i det operativa arbetet.
  • Ansvara för visumansökningar och andra administrativa processer kopplade till integritet och regelefterlevnad.
  • Hantera kommersiell korrespondens med kunder.
  • Koordinera konferenser och möten med interna och externa parter.
Vilka vi söker

Vi söker dig som har ett intresse för administration och service samt en god förmåga att koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en person med ett proaktivt förhållningssätt som kan förutse både utmaningar och möjligheter. Vidare är du kommunikativ och trivs med att arbeta i en dynamisk och multikulturell miljö.