Kommunsekreterare

2 days ago


Hjo Municipality, Sweden Hjo kommun Full time
Om tjänsten

Vår kommunsekreterare har gått på föräldraledigt och vi söker nu efter en ny medarbetare som kan driva arbetet framåt under frånvaron. Hjo kommun är en vacker trästad vid Vätterns strand med cirka 9 300 invånare. Vi är en arbetsplats i centrala Hjo med närhet till det mesta vår unika stadsmiljö och Vättern har att erbjuda.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare kommer du att arbeta nära kanslisamordnaren och våra verksamhetsutvecklare. Du kommer att hantera inkommande post, diarieföra handlingar och tilldela handläggare samt stötta kansliets medarbetare i deras arbete. Du kommer också att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron.

Kvalifikationer
  • Har adekvat utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Har erfarenhet eller stort intresse av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt förståelse för vad det innebär.
  • Är engagerad, lösningsfokuserad, flexibel, effektiv och noggrann.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Meriterande
  • Har kunskaper i Ciceron eller andra dokument- och ärendehanteringssystem.
  • Har erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig förvaltning.
Om oss

Hjo kommun är en arbetsplats som värnar det goda mötet och arbetar i enlighet med vår vision 'I Hjo skapar vi framtiden tillsammans'. Vi är nära knutna till den politiska beslutsprocessen och har ett professionellt förhållningssätt.