Avtalscontroller sökes

2 months ago


Ängelholms Kommun, Sweden Ängelholms kommun Full time
Om arbetsplatsen

Ängelholm är en kommun som strävar efter att vara en av de bästa i Sverige. Vi är en dynamisk och innovativ organisation som alltid söker efter nya sätt att utvecklas och förbättra våra processer.

Vår vision är att vara en plats där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en avtalscontroller till vår inköps- och upphandlingsenhet. Du kommer att arbeta med att utveckla strategier och riktlinjer för uppföljning av leverantörer, förenkling av arbetsprocesser och analysering och övervakning av kritiska avtal.

Du kommer att vara en viktig del i samarbetet och dialogen med våra leverantörer för att utvecklas tillsammans under avtalstiden.

Huvudsakliga ansvarsområden
  1. Sätta ramarna för det strategiska avtals- och uppföljningsarbetet i kommunen
  2. Identifiera besparingspotentialer och göra analyser av besparingar och kvalitetseffekter av gjorda upphandlingar
  3. Stötta leverantörsstyrningsprocessen genom uppföljning och utvärdering av leveransdata, pris- och mängdavvikelser, uppföljning och kontroll av inköpsvolymer
  4. Utforma och informera interna och externa aktörer i frågor som rör avtalsuppföljning
  5. Underhålla och utveckla strategier, riktlinjer, rutiner och processer som styr arbetet
  6. Löpande resultatrapportera och sammanställa rapporter och statistik
  7. Arbeta för att förenkla arbetssätt för avtalsuppföljning
  8. Löpande analysera avtal, prioritera och följa upp de strategiskt viktiga avtalen för kommunen
  9. I samarbete med upphandlare ta fram strategier för att uppföljningen av avtal ska fungera optimalt
Kvalifikationer

Vi söker dig med ekonomutbildning eller annan akademisk eller eftergymnasial utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi eller inköp, alternativt motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Du har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer och har förståelse för inköp som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå mål. Du har kunskaper om ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik.

Du är van vid att hantera många kontakter, är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Du vill utvecklas som person och vara delaktig i utvecklingen av Ängelholms kommuns inköpsorganisation.