Medieadministratör

För att arbeta som Media Operations Specialist på Poolia Recruitment AB söker vi dig som har goda kunskaper om media och marknadsföring, samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara en viktig del i vårt team och ansvara för att säkerställa att all administration kring kampanjer och projekt hanteras korrekt.

Som Media Operations Specialist kommer du att vara koordinatorn mellan kundteamen och ekonomiavdelningen. Ditt huvudsakliga fokus är att stötta kundteamen samt säkerställa att all administration kring kundavtalen hanteras korrekt och att innehållet i leveransen uppfylls enligt överenskommelse med kund.

Exempel på arbetsuppgifter:

1. Ge administrativt stöd till kundteamen och säkerställa projektkoordinering samt en effektiv kommunikation och efterlevnad av företagets policyer och rutiner.
2. Hantera kundspecifika faktureringsprocesser, budgetuppföljning, hantering av inköpsordrar samt utredning av faktureringsavvikelser.
3. Stötta med uppgifter inom kontrakthantering, inklusive förberedelse av dokument, uppföljning och spårning av kontraktens genomförande.
4. Samarbeta med ekonomiavdelningen för att hjälpa till med budgetförberedelse, utgiftsspårning och finansiell rapportering.
5. Bidra till analys av kampanjer/projekt genom att förbereda rapporter och sammanställningar för granskning av kundansvariga.
6. Hjälpa till att utveckla administrativa processer under vägledning av kundansvariga samt att agera systemstöd i Marathon.