Administrationskoordinator

Vår kontorsservice/receptionist ansvarar för administration och service i en trivsam arbetsmiljö. Detta innefattar inköp, hantering av fakturor och skötsel av kök, konferensrum och allmänna ytor.

Arbetsuppgifter:

• Inköp och förberedelse av lunch, frukost, fika, frukt och events
• Underhåll av köksutrymmen, konferensrum och allmänna ytor
• Kontakt med leverantörer och hantering av felanmälan, upphandling av avtal samt fakturahantering
• Sedvanliga receptionsuppgifter som växel, mottagning av besökare, post och bud, rese- och hotellbokning, beställning av kontorsmaterial samt kontakt med hyresvärd och vaktmästare

Vår sökande ska ha en stark servicekänsla och en vänlig och välkomnande inställning. Den ideala kandidaten är strukturerad och van att hålla ordning på göromål även under hektiska dagar. Erfarenhet av en serviceroll är meriterande, och den idealiska personen ska vara en van datoranvändare som känner sig trygg i svenska och engelska, både i tal och skrift.