Sammanslutande administratör

Samordningsansvar i lokalförvaltningen
Stockholms universitet söker en administratör med erfarenhet av samordningsarbete. I denna roll kommer du att arbeta nära gruppchefen och avtalsförvaltaren för att säkerställa kvalitet, affärsmässighet och effektivitet i våra processer.

Erforderliga färdigheter
- Erfarenhet av administrativt arbete med fokus på samordning, uppföljning
- God vana av att använda MS Office, särskilt Excel och vana vid att analysera och sammanställa statistik och rapporter
- Förmåga att snabbt lära dig och använda nya IT-system och verktyg
- Flexibilitet och förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov
- En välutvecklad samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Intresse för upphandling och tjänsteutveckling
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och anpassa kommunikationen efter sammanhang och behov
- En god förmåga att skapa och bibehålla kontakter och nätverk både intern och externt

Utbildningskrav
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller upphandling, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete med fokus på samordning, uppföljning
- God vana av att använda MS Office, särskilt Excel och vana vid att analysera och sammanställa statistik och rapporter
- Förmåga att snabbt lära dig och använda nya IT-system och verktyg
- Flexibilitet och förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov
- En välutvecklad samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Intresse för upphandling och tjänsteutveckling
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och anpassa kommunikationen efter sammanhang och behov
- En god förmåga att skapa och bibehålla kontakter och nätverk både intern och externt

---