Administrativa enhetschef

16 hours ago


Vansbro Kommun, Sweden Visma Recruit Full time
Om tjänsten

Vi söker en administrativa enhetschef till vår kommun.

Ansvarsområden

Våra medarbetare har ett viktigt uppdrag och vi ser att du kommer att vara stöd och bollplank för våra verksamheter i frågor som rör informationshantering. Enheten beskrivs bäst som spindeln i nätet för våra verksamheter och består idag av sju medarbetare och en administrativ chef.

Uppgifterna omfattar bland annat politisk administration, telefoni, kommunikation, reception, registratur, arkiv, krisberedskap, säkerhet och digital utveckling. Vi utgör också kommunens valadministration.

Du kommer att

  • Arbeta med dokumenthanteringsfrågor på strategisk nivå, genom exempelvis informationshanteringsplaner och gallringsbestämmelser
  • Ansvara för kommunens centrala posthantering och registratur, både fysiskt och digitalt
  • Besvara frågor som rör informationshantering
  • Upprätthålla god ordning i våra arkiv
  • Boka in e-arkivering
  • Långsiktigt utveckla vårt arbete med informationshantering
  • Göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar till privatpersoner, journalister och andra myndigheter
  • Tillsammans med främst enhetens sekreterare hålla god ordning i ärendehanteringssystemet Ciceron
  • Tillsammans med enhetens övriga funktioner ha både strategiska och operativa uppgifter i samband med val
  • Besvara frågor som inte passar under annan kategorin

Vi vill att du

  • Är prestigelös och tycker det är självklart att hjälpa till där och när det behövs
  • Är noggrann och ansvarsfull – ordning och reda är viktigt för dig
  • Utstrålar lugn även i situationer som kan uppfattas som stressiga
  • Förstår att en hög servicegrad är viktigt för att upprätthålla allmänhetens förtroende för oss


  • Olofströms Kommun, Sweden Olofströms kommun Full time

    Heja Olofström Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo...


  • Säffle Kommun, Sweden Säffle kommun Full time

    Välkommen till ossI Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    Räddningstjänsten Räddningstjänsten verkar för att Norrtälje ska vara en trygg och säker kommun för samtliga invånare, även under svåra förhållanden. Vi håller beredskap dygnet runt på våra fem brandstationer på Blidö, i Norrtälje, Hallstavik, Rimbo och Älmsta. Vårt uppdrag är komplext och vi verkar både förebyggande och...


  • Degerfors Kommun, Sweden Degerfors kommun Full time

    Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700...


  • Olofströms Kommun, Sweden Olofströms kommun Full time

    För oss är du viktigVi söker dig som vill bidra till att skapa en god vård och omsorg för individen. Du kommer att ingå i en ledningsgrupp där ni tillsammans arbetar för att utveckla äldreomsorgen. Du ska vara självständig men arbeta väl i team och ha förmåga att kommunicera tydligt och beslutsamt.Det här innebärAtt jobba som enhetschef hos...

  • Bemanningsledare

    3 days ago


    Botkyrka Kommun, Sweden Botkyrka kommun Full time

    Botkyrka kommun är en organisation som strävar efter att vara en god arbetsgivare. I den här tjänsten kommer du att ha en central roll i att utveckla bemanningsenheten och säkerställa en effektiv personalförsörjning.Som biträdande enhetschef kommer du att arbeta tätt ihop med enhetschefen och bli en viktig del av vår strategi för att attrahera...


  • Botkyrka Kommun, Sweden Botkyrka kommun Full time

    I den här tjänsten kommer du att ha en central roll i att utveckla bemanningsenheten och säkerställa en effektiv personalförsörjning. Som biträdande enhetschef kommer du att arbeta tätt ihop med enhetschefen och bli en viktig del av vår strategi för att attrahera och rekrytera nya timvikarier.Vi söker en erfaren ledare som kan tolka...


  • Botkyrka Kommun, Sweden Botkyrka kommun Full time

    Botkyrka kommun är en dynamisk organisation som alltid letar efter nya sätt att utvecklas och växa. I den här tjänsten blir du en viktig del av vår strategi för att utveckla bemanningsenheten och bidra till en hållbar och kvalitativ bemanning.Som biträdande enhetschef kommer du att ha ansvar för att samarbeta med interna beställare, löneenheten...


  • Ödeshögs Kommun, Sweden Ödeshögs kommun Full time

    Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med...

  • Vårdadministratör

    1 week ago


    Nässjö Kommun, Sweden REGION JÖNKÖPINGS LÄN Full time

    Bra Liv Nässjö vårdcentralNu behöver vi förstärka vårt team av vårdadministratörer med ännu en fantastisk person. Drivs du av ett omväxlande arbete med tempo och är en administrativ expert? Sök då tjänsten som vårdadministratör hos oss.Rollen som vårdadministratörTjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % med tillträde enligt...


  • Norsjö Kommun, Sweden Norsjö kommun Full time

    DIN NYA ARBETSPLATSDu arbetar som undersköterska på särskilt boende där du erbjuds ett omväxlande arbete med omvårdnadsinsatser och delegerade uppgifter från sjuksköterska och rehabpersonal.Du blir en del i vårt team som arbetar för att alla äldre personer får leva ett värdigt liv och känna välbefinnande genom att alltid försöka skapa bästa...