Affärsprocessspecialist

Vårt företag söker en erfaren affärsprocessspecialist som vill vara med och utveckla vår verksamhet i Stockholm/Marievik. I rollen ansvarar du för att säkerställa att inköp av varor sker effektivt och att hela processen från beställning till leverans och betalning flyter smidigt.

I denna roll är du direkt involverad i dialoger med leverantörer, bestämmer krav mot leverantörer och ansvarar för att säkerställa att avtal registreras korrekt. Du kommer också att arbeta nära interna avdelningar och externa leverantörer för att utbyta kunskap och effektivisera processer.

Funktionens uppgifter:

• Kravställning mot leverantörer: Delta aktivt i dialoger med leverantörer för att säkerställa en smidig process från inköp till godsmottagning och betalning.
• Avtalshantering: Säkerställa att avtal registreras korrekt i vår avtalsdatabas (Ariba Contracts). Lägga upp och regelbundet uppdatera prisvillkor i SAP tillsammans med verksamheten.
• Leverantörsmasterdata: Skapa och underhålla leverantörsmasterdata i vårt system (MDG-S) för att garantera korrekta och aktuella uppgifter.
• Scheduling Agreements: Ansvara för att skapa och underhålla inköpsordrar för material och fabriker för att säkerställa planering och produktion.
• Fakturahantering: Kontrollera fakturor mot inköpsordrar och säkerställa att avvikelser hanteras effektivt.
• Kvalitetssäkring av råvarukostnader: Säkerställa att lagervärden och råvarukostnader är korrekta genom noggrann månatlig granskning.
• Årsbokslut och materialkostnader: Samarbeta med controlling för att kvalitetssäkra materialkostnader vid årsbokslut.
• Harmonisering och utveckling: Arbeta nära kollegor i Danmark, Norge, Tyskland och England för att utbyta kunskap och effektivisera processer.